Lễ Tân Hành Chính

-Soạn thảo văn bản, quyết định,.. liên quan.

-Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty; Phân loại và phân phối công văn, thư từ cho các bộ phận.

-Quản lý lưu trữ hệ thống văn bản của công ty.

-Quản lý, cấp phát và kiểm soát đồng phục.

-Liên hệ các đầu mối sửa chữa các trang thiết bị văn phòng: Internet, máy tính, tổng đài, máy in, photo, máy chiếu.

-Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp.

-Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện công tác vệ sinh, an toàn, bảo hộ lao động.

-Lập danh sách, mua sắm, cấp phát, theo dõi sử dụng trang thiết bị, công cụ, dụng cụ, VPP... theo quy định, khi cần thiết.

-Theo dõi & thanh toán các chi phí hành chính của công ty: internet, điện thoại, in ấn,...

-Theo dõi & kiểm tra hoạt động bếp ăn tập thể: Kiểm soát chất lượng bữa ăn, số lượng nhân sự và số xuất….;

-Theo dõi giấy phép vận tải, bảo hiểm,.. của các xe tải.

-Thực hiện công tác tuyển dụng theo yêu cầu và làm thủ tục tiếp nhận nhân viên mới

-Hậu cần tổ chức các sự kiện của công ty.

-Công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên phục vụ công việc.

-Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành quản trị, hành chính,… và các ngành liên quan khác.

-Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là word và excel.

-Kỹ năng giao tiếp.

-Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.

-Nhanh nhẹn, tỉ mỉ, cẩn thận.

-Ưu tiên có ngoại hình ưa nhìn

- Môi trường công ty lớn, thân thiện

- Có nhà ăn công ty 

- Thưởng Tết và các dịp lễ lớn: Quốc Khánh.sinh nhật, 1/6...

- Du lịch 1 lần/năm