Lễ Tân Hành Chính

* Quản lý và thực hiện các công việc Lễ tân hành chính của Công ty, đảm bảo việc hoàn thành tốt các công việc theo tiêu chuẩn đã được đặt ra và yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc:
- Công chứng hồ sơ pháp lý theo yêu cầu công việc và yêu cầu từ các phòng/ban.
- Thực hiện các thủ tục xin visa Xuất nhập cảnh cho ban TGĐ và CBNV khi có nhu cầu
- Quản lý Hồ sơ lưu trữ thuộc lĩnh vực hành chính
- Quản lý tài sản văn phòng
- Tham gia tổ chức sự kiện Công ty
- Soạn thảo & ban hàn các văn bản Quyết định, thông báo, tờ trình & các văn bản hành chính theo yêu cầu.
- Đặt vé, đặt phòng cho Ban TGĐ, CBNV, bác sỹ khi công tác.
- Đăng ký các Chương trình khuyến mại theo quy định
- Quản lý bảo vệ, tạp vụ, lái xe
- Quản trị văn phòng: Lễ tân VP, mua sắm văn phòng phẩm, nước uống, các đồ dùng cho văn phòng; nhận và thực hiện gửi chuyển phát nhanh, làm việc với các đối tác về các dịch vụ thuê ngoài khác; thanh toán các chi phí hành chính văn phòng, chi phí thuê ngoài, các chi phí phúc lợi cho CBNV khi phát sinh.
- Chăm sóc ban thờ hàng ngày.
- Điều xe, phân công nhiệm vụ lái xe đưa đón Bác sỹ, CBNV theo nhu cầu. Liên hệ với hải quan khi bác sỹ nhập cảnh.
- Thực hiện các công việc ngoại giao với các bộ/ban/ngành đảm bảo cho các hoạt động của công ty.
- Quản lý phòng họp và theo dõi Lịch sử dụng phòng họp; hỗ trợ set up máy móc cần thiết cho buổi họp
- Các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng, Ban TGĐ giao cho.

- Ngoại hình khá, giọng nói chuẩn.
- Giao tiếp tốt, tinh tế trong ứng xử; chăm chỉ, trách nhiệm, trung thực, nhanh nhẹn
- Nữ, 24-28 tuổi, yêu thích ngành làm đẹp
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế, làm đẹp, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng là một lợi thế.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: quản trị hành chính, văn thư lưu trữ, luật

- Được hưởng chế độ nghỉ mát; thưởng lễ,tết; thưởng theo hiệu quả công việc.
- Có cơ hội thăng tiến.
- Có cơ hội làm việc với nhiều đối tác lớn, uy tín.
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện.
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động theo luật hiện hành (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp).
- Lương thỏa thuận, tùy năng lực từ 6-8tr.

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-04-12 15:53:03