Lễ Tân - Hành Chính Tổng Hợp

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác và ứng viên đến liên hệ tại văn phòng công ty (hàng ngày).
• Trực tiếp thực hiện và đảm bảo công tác hậu cần tại khu vực sảnh và các cuộc hội họp của công ty được chu đáo (bánh kẹo, trà nước, trái cây…) (hàng ngày).
• Giao nhận, theo dõi giấy tờ/công văn đi/đến của các Phòng ban trong Công ty (hàng ngày).
• Tiếp nhận và sắp xếp phòng họp theo yêu cầu (hàng ngày).
• Theo dõi, giám sát việc sử dụng phòng họp và công tác giữ gìn vệ sinh khu vực sảnh (hàng ngày).
• Trực tổng đài, nhận các cuộc gọi tới qua số của công ty, xử lý và chuy
• Tham gia công tác tổ chức sự kiện của công ty với chức năng phục vụ lễ tân, khánh tiết (khi có yêu cầu).
• Kiểm tra, đối chiếu, phân bổ chi phí các phòng ban và làm thủ tục thanh toán (chuyển phát nhanh, máy in, văn phòng phẩm, máy lọc nước, Grab, chi phí sinh hoạt…) (hàng tháng).
• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu từ các Khối/Phòng ban cho các hạng mục thuộc phạm vi trách nhiệm của P.HCTH (mua sắm, hỗ trợ sự kiện…) theo sự phân công của cấp quản lý (khi có phát sinh).
• Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp quản lý (khi có phát sinh).
• Báo cáo định kỳ hàng tuần hoặc đột xuất cho Trưởng phòng về công việc phụ trách.

B. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh/Kinh tế/Lễ tân/Nhà hàng-Khách sạn hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Am hiểu về các nghiệp vụ hành chính liên quan.