Lễ Tân

Công tác lễ tân
- Trực điện thoại, chuyển cuộc gọi và nội dung cuộc gọi đến người liên quan.
- Hỗ trợ các hội thảo, hội nghị: nhận thông báo và mua sắm các vật dụng cần thiết cho hội thảo, hội nghị,… như bánh kẹo, cà phê,…
- Hỗ trợ cho các cuộc họp: nhận thông báo các phòng ban và chuẩn bị phòng họp.
- Tiếp đón khách đến
Công tác hỗ trợ dự án
- Thực hiện điều phối xe cho nhân viên và đối tác của công ty.
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Quản lý việc sử dụng hiệu quả và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban, cá nhân.
- Quản lý vật tư tiêu hao (mua sắm đèn,…) và gọi sửa chữa các bên dịch vụ: bóng đèn, máy lạnh, tủ, kệ,…
- Quản lý mực máy in, mực máy photo.
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ của công ty, lập báo cáo gửi quản lý để có kế hoạch sử dụng hiệu quả và trang bị thêm khi cần thiết.
- Quản lý công tác bảo trì mạng, máy tính, máy in, scan, fax,… .
Công tác văn thư
- Quản lý và thực hiện các công việc liên quan đến thư từ, gửi và nhận bưu phẩm, phân phối và lưu trữ bảo mật các công văn, fax đi và đến.
Hỗ trợ theo phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc

- Tiếng Anh giao tiếp, vi tính văn phòng
- Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm.
- Số lượng: 01 Nữ, tuổi từ 18 - 25. Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên, ưu tiên chuyên ngành hành chính, thư ký

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-02-15 21:40:07