Lễ Tân Kiêm Hành Chính - Nhân Sự

1. Thực hiện công việc lễ tân, đón tiếp khách hàng, ứng viên đến công ty hàng ngày, chuẩn bị hội họp, cúng kính, nước uống,….

2. Thực hiện công tác văn thư, in ấn, photo tài liệu theo yêu cầu của cấp trên, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ.

3. Hỗ trợ công tác chuẩn bị cho các buổi tổ chức bán hàng, sự kiện, tiệc liên hoan, tiệc tổ chức sinh nhật ở Công ty, tặng quà cho khách hàng,…

4. Thực hiện công tác quản lý thông tin liên lạc, thẻ taxi, xe con phục vụ công tác theo quy chế của Công ty.

5. Nhận các đề xuất, rà soát lại số lượng tồn, lập danh sách văn phòng phẩm, dụng cụ, giấy vệ sinh hàng tháng. Xác định định mức của từng bộ phận, tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng.

6. Theo dõi, kiểm tra, nhắc nhở tất cả nhân viên thực hiện công tác vệ sinh chỗ làm, an toàn lao động, thực hiện nội quy của Công ty.

7. Khi bảo vệ vắng mặt hoặc không có bảo vệ, theo dõi và quản lý xe của CNV và khách trước cửa VP (móc dây xích và khoá).

8. Theo dõi, thanh toán các chi phí văn phòng như điện, nước, internet, gửi thư,….

9. Trực tiếp thực hiện việc xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư từ, fax.

10. Hỗ trợ phòng nhân sự cập nhật danh sách nhân sự, theo dõi lấy dấu vân tay, chấm công, đăng tin tuyển dụng,…

11. Quan hệ với các cơ quan địa phương và các đơn vị liên quan trong các vấn đề liên quan đến công ty về mặt hành chính.

12. Thực hiện các công việc khác do BGĐ, Trưởng phòng, Phó phòng phân công.

1. Trình độ học vấn/chuyên môn:

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên ngành quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự, hành chánh văn phòng,…

- Vi tính văn phòng tương đương loại B trở lên.

- Tiếng anh khá

2. Kỹ năng:

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

- Tin học văn phòng thành thạo.

3. Kinh nghiệm:

- Từ 6 tháng đến 2 năm kinh nghiệm ở vị trí lễ tân, nhân sự, hành chánh, văn thư,…

4. Phẩm chất cá nhân:

- Dưới 28 tuổi

- Ngoại hình ưu nhìn, cao 1m60, giọng nói lưu loát.

- Trung thực, nhiệt tình công tác.

- Tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, chủ động trong công việc.

ü Thu nhập ổn định: Thỏa thuận theo năng lực

§ Lương Cơ bản 7.000.000- 9.000.000đ/tháng

ü Được tạo điều kiện tham gia các khóa đào tạo và huấn luyện theo chính sách của Công ty để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phục vụ cho mục tiêu phát triển của Công ty.

ü Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên thân thiện, đoàn kết, tinh thần hợp tác cao, luôn tạo điều kiện phát triển năng lực bản thân, lộ trình thăng tiến.

ü Thưởng kinh doanh, thưởng tổng kết tháng, quý, năm.

ü Thưởng các dịp Lễ, Tết, tháng lương 13, du lịch trong và ngoài nước theo chương trình

thi đua của toàn Tập đoàn.

ü Được hưởng các chế độ theo luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN và các khoảng hỗ trợ

hấp dẫn trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.