Lễ Tân Kiêm Thư Ký Ban Giám Đốc

* Lễ tân
- Trình ký, đóng dấu;
- Chuẩn bị trà, nước uống cho văn phòng.
- Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty, chuẩn bị, sắp xếp phòng họp;
- Quản lý các thiết bị văn phòng, thẻ taxi…;
- Thực hiện các công việc liên quan đến chuyển phát nhanh; theo dõi, mua sắm và quản lý VPP;
- Trực, nghe điện thoại và kết nối với những phòng ban liên quan;
- Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn;
* Thư ký Ban Giám đốc
- Truyền đạt thông tin của Ban Giám đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc;
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành;
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc;
- Chịu trách nhiệm biên, phiên dịch cho Ban Giám đốc; dịch tài liệu theo yêu cầu công việc…;
- Thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ đạo của cấp trên. Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

Yêu cầu công việc

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm ở vị trị tương đương;
- Tiếng Anh tốt.
- Tinh thần hợp tác, nhiệt tình, năng động, trung thực, kỹ năng giao tiếp tốt;
- Nữ từ 24 tuổi đến 30 tuổi, ngoại hình ưa nhìn;
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, nhân sự, ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành có liên quan;

- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe theo quy định;
- Phụ cấp khác: Lương tháng 13 & thưởng hấp dẫn theo kết quả doanh thu của Công ty;
- Được làm việc trong môi trường năng động, hiện đại;
- Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh dựa trên năng lực và kinh nghiệm (trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn);
- Làm việc 24 ngày/ tháng;
- Được đi du lịch, nghỉ phép năm (12 ngày), nghỉ lễ theo quy định của Luật lao động hiện hành và theo quy định của Công ty;

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-08-02 10:24:03