Lễ Tân - Truyền Thông

Lễ Tân:
- Quản lý CCDC cho khối văn phòng công ty.
- Tiếp nhận, xử lý thư từ, bưu phẩm kí nhận đúng quy trình
- Trực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến, chuyển đúng thông tin cho các bộ phận, cá nhân liên quan.
- Đón Tiếp khách đến liên hệ Công việc
- Thông báo công việc tới các phòng ban trong công ty đầy đủ, chuẩn xác nhất (trên cả phần mềm quản lý công vệc và loa).
- Tổng hợp báo cáo công việc từ bảo vệ, lái xe trong ngày và báo cáo cho trưởng phòng.
- Lưu trữ sắp xếp giấy tờ pháp lý, hồ sơ người lao động, công văn, quyết định, thông báo, biểu mẫu của công ty.
- Sắp xếp các cuộc họp được thông báo, đăng kí từ BGĐ, các bộ phận. Chuẩn bị theo yêu cầu từng cuộc họp.(kết hợp cùng tạp vụ)
Truyền trông:
- Chịu trách nhiệm bản tin sáng và tối đăng trên phần mềm quản lý doanh nghiệp của công ty (1OFFICE)
- Phụ trách dẫn chương trình các hoạt động tập thể của công ty, gắn kết nội bộ.

- Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả
- Sử dụng tốt các thiết bị văn phòng: máy in, máy photo…
- Có thể giao tiếp tiếng Anh cơ bản
- Ngoại hình dễ nhìn, giọng nói chuẩn - dễ nghe
- Thành thạo tin học văn phòng
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, niềm nở trong giao tiếp

Lương cứng từ 8-10tr/tháng
Đóng BHXH sau 2 tháng thử việc
Chế độ theo nội quy công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-04-14 16:22:04