Mô tả công việc:
Tiếp đón các đoàn khách tới tham quan: Sắp xếp việc đón tiếp và đưa tiễn khách, hướng dẫn khách tới đúng địa điểm, chuẩn bị trang thiết bị bảo hộ lao động cần thiết cho khách đi thăm quan nhà máy và những vật dụng khác nếu cần
Quản lý hồ sơ
Cập nhật tin tức kinh tế, xã hội, thị trường liên quan tới CSVC thông qua sau đó gửi cho các cấp quản lý từ cấp Phó Giám đốc Bộ phận trở lên.
- Quản lý Công văn đến, đi cũng như danh sách gửi thư trong và ngoài nước
- Kiểm tra chứng từ, hóa đơn và chuẩn bị hồ sơ thanh toán hàng tháng cho nhà cung cấp dịch vụ bưu chính
- Gửi tài liệu và hàng hóa ra bên ngoài: tập hợp tất cả tài liệu và hàng hóa cần được gửi đi từ các Bộ phận.
- Giao nhận tài liệu, hàng hóa được gửi đến Công ty: nhận, phân loại và giao chứng từ, thư, hàng hóa tới người nhận.
Nhận và chuyển cuộc gọi điện thoại: trả lời điện thoại gọi đến từ bên ngoài, nhận thông tin và ghi lại lời nhắn. .
Nhận và chuyển lời nhắn: ghi nhận một cách cẩn thận lời nhắn bao gồm thông tin tên người gọi và các thông tin được nhắn lại sau đó chuyển cho người nhận.
Các công việc khác được giao bởi Trưởng/ Phó phòng
Yêu cầu công việc:
Trình độ chuyên môn:
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành khối kinh tế
Yêu cầu ngoại ngữ:
- Tiếng Hoa/ tiếng Nhật được xem là lợi thế
- Tiếng Anh giao tiếp
Yêu cầu khác
- Luôn có tinh thần cầu tiến, khả năng làm việc nhóm, có tinh thần đồng đội, chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ.
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng nghe và trả lời điện thoại, truyền tải thông tin
Quyền lợi được hưởng:
* Company Benefit
- Commuting bus (Ho Chi Minh City ⇔ CSVC, Vung Tau City ⇔ CSVC and Bien Hoa city ⇔ CSVC)
- Free meal for all working days.
- On the job training for Fresh graduate students.
- The 24/24 personal accident insurance.
- Language Allowance (Chinese and Japanese).
- Company’s dormitory.
- And others welfare: profit bonus, marriage, birthday, sickness, funeral, senior bonus in money and annual leaves, the bonus for holidays, the 13th month bonus… and others as current Vietnam Labor Laws
