Lễ tân Văn phòng HĐQT

Mức lương
$ cạnh tranh
Địa điểm làm việc
Hà Nội
Kinh nghiệm yêu cầu
1 - 2 năm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc


- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại VP HĐQT


- Trực tổng đài điện thoại


- Nhận và chuyển công văn đi, đến, phân bổ và lưu trữ theo quy định


- Photo, in ấn, công chứng giấy tờ văn bản phục vụ công việc


- Chuẩn bị cơ sở vật chất, theo dõi và sắp xếp lịch đặt phòng khách/phòng họp của VP HĐQT


- Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm và đồ dùng văn phòng


- Chuẩn bị hậu cần cho các chuyến công tác và/hoặc liên hệ làm việc của các TV HĐQT và các cán bộ nhân viên của VP HĐQT (xin visa; đặt vé; đặt phương tiện đi lại; đặt phòng ở/khách sạn; làm thủ tục dự toán và tạm ứng/thanh toán chi phí;…)


- Giám sát, nhắc nhở công việc của nhân viên tạp vụ trong việc dọn dẹp vệ sinh


- Quản lý các trang thiết bị, đồ dùng trong khu vực VP HĐQT


- Tổ chức thực hiện các công tác chuẩn bị và trực tiếp tham gia các hoạt động đón tiếp khách hàng, các ngày kỷ niệm, các ĐHCĐ, các ngày đặc biệt khác theo yêu cầu của cấp quản lý.


- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp quản lý.


Yêu cầu công việc


- Ngoại hình khá, giọng nói chuẩn, dễ nghe.


- Ưu tiên tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng/đại học chuyên ngành văn thư lưu trữ, hành chính văn phòng.


- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, trung thực, tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm


- Kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng tốt, sử dụng thành thạo các loại máy văn phòng (photo, scan, fax….)


- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương từ 1 năm trở lên, có thể đi làm ngay.


Quyền lợi

  • Laptop

  • Chế độ bảo hiểm

  • Du Lịch

  • Đồng phục

  • Chế độ thưởng

  • Chăm sóc sức khỏe

  • Tăng lương

  • Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2020-05-30 11:00:02

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Lễ tân Văn phòng HĐQT - Mã tin đăng: 1343969. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: Cập nhật

Thông tin chung

Ngành nghề
Thư viện , Hành chính / Thư ký , Nhân sự
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
1 - 2 năm
Trình độ yêu cầu
: cao đẳng
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Nhân viên chính thức
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
30/06/2020
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây