MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Thiết lập/triển khai/thực hiện/giám sát các qui trình, qui định về đảm bảo an toàn, an ninh, sức khỏe và môi trường cho Công ty
Phối hợp với bộ phận QA đảm bảo thực hiện các biện pháp an toàn thực phẩm, cơ sở hạ tầng đáp ứng theo các tiêu chuẩn chứng chỉ ISO 22000
Đảm bảo công việc quản trị hành chính thực hiện theo qui trình trôi chảy, quản lý ngân sách và chi phí hợp lý
Là đầu mối làm việc với Ban quản lý Khu công nghiệp, cơ quan ban ngành liên quan đến các vấn đề an toàn, an ninh, sức khỏe, môi trường và các vấn đề khác trong phạm vi công việc được giao
Đảm bảo chính sách an toàn, an ninh, sức khỏe và môi trường tại Commi tuân thủ các qui định của cơ quan nhà nước, đáp ứng được các tiêu chuẩn về an toàn vệ sinh thực phẩm
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Đảm bảo an toàn
Thiết lập/triển khai/thực hiện/giám sát các qui trình, qui định về đảm bảo an toàn cho tất cả nhân viên, nhà thầu, nhà cung cấp…
Tiếp đón các đoàn thanh tra liên quan đến phòng cháy chữa cháy
Thực hiện an toàn phòng cháy chữa cháy bao gồm việc thành lập, quản lý đội phòng cháy chữa cháy, tập huấn phòng cháy chữa cháy định kì, đảm bảo tuân thủ các qui định của cơ quan nhà nước về PCCC
Huấn luyện, đào tạo kiến thức an toàn đến toàn thể nhân viên, nhà thầu, đối tác (nếu cần)
Xác định mối nguy an toàn lao động và lên phương án loại trừ, khắc phục
Quản lý đội sơ cấp cứu, phòng y tế và quản lý công tác sơ cấp cứu khi xảy ra tai nạn lao động
Tư vấn các giải pháp an toàn lao động phù hợp với công ty
Hoàn thành các báo cáo liên quan đến an toàn lao động, PCCC theo qui định
Đảm bảo sức khỏe
Đảm bảo các công tác phòng chống dịch bệnh nguy hiểm có thể ảnh hưởng đến sức khỏe nhân viên và an toàn duy trì hoạt động kinh doanh (dịch Covid19…)
Quản lý qui định sức khỏe đáp ứng các yêu cầu về an toàn vệ sinh thực phẩm
Thiết lập/triển khai/thực hiện/giám sát các qui trình, qui định về đảm bảo sức khỏe cho tất cả nhân viên
Hoàn thành các báo cáo liên quan đến sức khỏe của người lao động theo qui định
Đảm bảo tuân thủ các qui định của cơ quan nhà nước về sức khỏe người lao động
Quản lý, theo dõi và thúc đẩy các dịch vụ chăm sóc sức khỏe nhân viên của Phòng Y tế
Thực hiện khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên
Đảm bảo vệ sinh, môi trường
Tiếp các đoàn kiểm tra, giám sát môi trường
Đảm bảo tuân thủ các qui định của cơ quan nhà nước về vệ sinh, môi trường
Tìm kiếm và tư vấn các giải pháp an ninh năng lượng cho Công ty
Giám sát việc thực hiện kế hoạch tiết kiệm năng lượng và tiết kiệm nước
Lên kế hoạch, tư vấn bảo tồn môi trường và các hoạt động tiết kiệm năng lượng trong năm
Quản lý hợp đồng, chi phí liên quan đến vấn đề xử lý rác thải, nước thải
Thực hiện các báo cáo định kỳ về môi trường với cơ quan nhà nước
FSQMS, ISO 22000
Phối hợp với bộ phận QA đảm bảo thực hiện các biện pháp an toàn thực phẩm, cơ sở hạ tầng đáp ứng theo các tiêu chuẩn chứng chỉ ISO 22000
Quản trị hành chính
Đề xuất các giải pháp kiểm soát và tiết kiệm chi phí
Hỗ trợ và phối hợp với phòng HRBP trong các sự kiện công ty
Thiết lập và quản lý OKR, PMS của phòng Admin
Đảm bảo cung cấp dịch vụ Admin cho các phòng ban được trôi chảy và kiểm soát chi phí hiệu quả
Lập và quản lý ngân sách admin
Đối ngoại, làm việc với các cơ quan chính quyền địa phương
Triển khai, thông tin kịp thời các qui định từ cơ quan ban ngành đến Ban quan lý khối SCU
Là đầu mối làm việc với ban quản lý Khu công nghiệp, ban quản lý khu kinh tế và các cơ quan ban ngành khác
Tạo mối quan hệ và phối hợp tốt với các cơ quan ban ngành nhằm giúp Jollibee nhận được sự hỗ trợ tối đa
Các công việc/dự án khác do Giám đốc khối giao
QUAN HỆ CÔNG VIỆC
Bên trong / Internal: tất cả các bộ phận trong công ty
Bên ngoài / External: Ban quản lý KCN Tân Kim mở rộng - Đặng Huỳnh, cơ quan Phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh lao động, các cơ quan ban ngành khác
