Lotus Group - Nhân viên Hành chính - Lễ tân

Lễ Tân

Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.... khi đến liên hệ công tác tại công ty; hướng dẫn khách hàng/đối tác liên hệ gặp CBNV phụ trách
Quản lý tổng đài theo qui định của Công ty, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan hoặc ghi lại thông tin cần thiết;

Hành Chính

Đặt vé máy bay, khách sạn ... theo định mức cho các phòng ban khi có quyết định cử đi công tác
Theo dõi lịch khám sức khỏe định kỳ cho CBNV
Theo dõi và nhận lịch đặt phòng họp của các phòng ban
Theo dõi và làm các đề nghị thanh toán về điện, nước, nước uống và giải quyết các vấn đề khác liên quan đến công việc hành chính
Liên hệ với bên Viettel để gửi các công văn, giấy tờ cho các phòng ban
Phụ trách theo dõi và mua văn phòng phẩm, nước uống, đồ dùng tạp vụ và các đồ dùng thông thường tại công ty (nhà cung cấp do quản lý trực tiếp yêu cầu)
Lưu trữ các công văn, giấy tờ, tài liệu, hồ sơ hành chính
Lập bảng theo dõi, quản lý và kiểm kê theo định kỳ các loại tài sản, thiết bị văn phòng
Ghi nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn, chứng từ
Phát và nhận chứng từ hằng ngày cho các phòng ban và có sổ ký nhận
Chuẩn bị các vật dụng, nước uống và đồ ăn (nếu có) cho các cuộc họp của Tổng Giám Đốc, Khách hàng và những đối tác
Các công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo của quản lý
Soạn thảo thông báo, công văn theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
Quản lý và bảo quản con dấu của Tập đoàn Lotus Group theo quy định

Phòng Cháy Chữa Cháy

Theo dõi lịch kiểm tra PCCC, báo cáo với cấp trên
Chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục cần thiết - Kiểm tra hệ thống PCCC, các cửa thoát hiểm, lượng nước, vòi nước...

Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành Hành Chính Nhân Sự hoặc các khối ngành Kinh Tế
Có khả năng đọc hiểu Tiếng Anh
Sử dụng thành thạo Microsoft Office
Nữ từ 20-25 tuổi
Khả năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc nhóm và có tinh thần trách nhiệm cao
Chăm chỉ, nhanh nhẹn và có khả năng chịu đựng áp lực cao trong công việc
Có kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hành chính văn phòng và quản lý thời gian tốt
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Ưu tiên ngoại hình sáng và thu hút

Tăng lương
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Đào tạo
Chế độ thưởng
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp
Laptop
Công tác phí
Chăm sóc sức khỏe

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-03-08 16:30:02