Lotus Group - Nhân viên Nhân sự - Hành chính

Nhân sự
*Công đoàn

Báo cáo quyết toán/dự toán thu, chi tài chính công đoàn;
Theo dõi, lập bảng kê trích đóng kinh phí công đoàn/đoàn phí;

*Bảo hiểm xã hội & Bảo hiểm sức khỏe

Theo dõi và thực hiện thủ tục tăng, giảm BHXH hàng tháng;
Tổng hợp danh sách báo tăng/giảm và thực hiện báo tăng/giảm bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt theo quy định cho cấp quản lý.
Lập danh sách trích nộp BHXH hàng tháng;
Giải quyết các chế độ, ốm đau, thai sản, chốt sổ,… cho NLĐ.

*Nhân sự
- Đối với Tập đoàn

Thực hiện thủ tục tiếp nhận CBNV mới;
Theo dõi, tổng hợp & phân tích chi phí nhân sự;
Tư vấn, giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách cho Người lao động;
Lập danh sách và thực hiện chi lương, thưởng các ngày lễ;
Hướng dẫn CBNV các thủ tục liên quan đến Thuế TNCN: đăng ký giảm trừ gia cảnh, đăng ký MST,…
Tham gia soạn thảo các văn bản Nhân sự: Quy trình, Quy định, Quy chế, Nội quy lao động,…
Thực hiện các báo cáo gửi các cơ quan ban ngành theo đúng quy định.
Quản lý hồ sơ cá nhân của CBNV; Theo dõi & thực hiện các thủ tục ký kết, gia hạn, chấm dứt HĐ, thay đổi PLHĐ,…

- Đối với các đơn vị thành viên: Chịu trách nhiệm đối với các cấp quản lý, bao gồm:

Thực hiện thủ tục tiếp nhận CBNV mới
Quản lý và cập nhật quá trình công tác của CBNV
Quản lý hồ sơ cá nhân; Theo dõi & thực hiện các thủ tục ký kết, gia hạn, chấm dứt HĐ, thay đổi PLHĐ,…
Lập danh sách và thực hiện chi lương hàng tháng, chi Lễ, Tết; tạm tính, quyết toán thuế thu nhập cá nhân Quý/ Năm,…

Hành chính

Tổ chức các hoạt động, phong trào nội bộ gắn kết nhân viên;
Chuẩn bị quà cho CBNV trong các dịp sinh nhật, 1/6, 8/3, Trung thu, 20/11;
Thực hiện các công việc hành chính: Đặt VPP, đặt xe, vé máy bay, khách sạn, thủ tục visa …; Thực hiện thẻ tạm trú, Work Permit, Residence card… cho CBNV Expat (nếu có);
Soạn thảo các văn bản hành chính, quản lý chi phí & các giấy tờ hành chính theo quy định

*
Các công việc khác đúng chuyên môn theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Word và Excel); có thể giao tiếp tiếng Anh mức khá;
Kỹ năng soạn thảo văn bản khá tốt, giao tiếp hiệu quả;
Nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ, chịu khó;
Có kiến thức nền tảng về Luật Lao động, Luật BHXH, Thuế TNCN;
Ham học hỏi, có đam mê và mong muốn phát triển lâu dài với nghề Nhân sự.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, thiên về C&B;
Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực hoặc các khối ngành liên quan;
Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức & sắp xếp công việc tốt;
Nữ từ 22-25 tuổi;

Chăm sóc sức khỏe
Chế độ bảo hiểm
Đào tạo
Phụ cấp
Tăng lương
Chế độ thưởng
Công tác phí
Laptop
Du Lịch
Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-03-01 05:20:02