Mô tả công việc
Triển khai công tác tuyển dụng (Trọng số: 50%)
Phối hợp với các Trưởng phòng ban trong việc lập kế hoạch tuyển dụng dựa trên kế hoạch kinh doanh, kế hoạch hoạt động của các phòng ban theo định kỳ hoặc yêu cầu.
Lập, quản lý và kiểm soát ngân sách tuyển dụng theo định kỳ hoặc theo yêu cầu
Nghiên cứu, chọn lọc, đánh giá chất lượng các kênh tuyển dụng hiệu quả và phù hợp (website, Facebook, data ngoài, head hunt, vv…)
Tạo nguồn và quản lý nguồn ứng viên tiềm năng
Triển khai kế hoạch và phương án tuyển dụng dựa trên định biên nhân sự và nhu cầu.
Tham gia phỏng vấn, đưa ra nhận xét đánh giá các vị trí theo yêu cầu và tham mưu cho các phòng ban trong quyết định tuyển dụng
Thực hiện việc tổng hợp thông tin, báo cáo hoạt động tuyển dụng theo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Xây dựng, cập nhật hệ thống tài liệu đào tạo hội nhập cho nhân sự mới
Phân tích và đo lường, đánh giá hiệu quả tuyển dụng theo định kỳ
Phối hợp xây dựng, chuẩn hóa hệ thống chính sách, quy định, quy trình liên quan đến công tác thu hút, tuyển dụng nguồn lực phù hợp.
Triển khai thực hiện và quản lý việc thực hiện chế độ chính sách cho NLĐ (Trọng số: 20%)
Tư vấn, giải đáp thắc mắc cho NLĐ về chế độ chính sách của công ty liên quan đến NLĐ
Tư vấn, tham gia các cuộc họp xử lý kỷ luật nhân sự trong phạm vi thẩm quyền phụ trách
Rà soát bảng tính công lao động, số ngày phép, bảng tính lương, thưởng, chi trả bắt buộc cho BHXH, quyết toán thuế TNCN theo định kỳ.
Thực hiện các báo cáo nhân sự có liên quan.
Kiểm soát việc thực hiện quy định, quy trình, chế độ chính sách phù hợp với qui định của pháp luật và của Công ty
Xây dựng, triển khai, áp dụng, điều chỉnh hệ thống thang bảng lương, đơn giá lương, quy chế chi trả lương – thưởng
Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả công việc, hiệu quả sử dụng nhân sự, hiệu quả tuyển dụng, đào tạo và hướng dẫn đánh giá
Tư vấn cho các phòng ban về chế độ chính sách lương – thưởng – đãi ngộ
Lập kế hoạch và quản lý các chương trình đào tạo & phát triển (Trọng số: 20%)
Lập kế hoạch đào tạo theo định kỳ, bao gồm các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài
Xây dựng, triển khai thực hiện và truyền thông phát triển nghề nghiệp, luân chuyển, điều động và thay thế nhân sự
Thực hiện các báo cáo đào tạo
Kiểm soát chi phí đào tạo
Đánh giá hiệu quả đào tạo
Phối hợp các phòng ban và các đối tác đào tạo, tổ chức các khóa đào tạo về nghiệp vụ, kỹ năng cho NLĐ
Quản lý đội ngũ nhân viên (Trọng số: 10%)
Thực hiện các báo cáo hành chính theo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Chịu trách nhiệm quản lý đội ngũ nhân viên thuộc phòng (tuyển dụng, phỏng vấn tuyển chọn, phân công công việc, đào tạo kèm cặp, đánh giá hiệu quả công việc, đề xuất khen thưởng – kỷ luật, vv…)
