* BUSINESS
• Nhận đơn hàng giày thành phẩm, đơn hàng dán đế thành phẩm từ nhà máy T1, từ khách hàng.
Receiving shoes order from Customer and stock fit order from T1 Factory
• Kiểm tra chi tiết đơn hàng T1 Factory nếu có khác biệt.
Checking order detail and finalize with T1 Factory, Customer if anything unclear.
• Đơn hàng từ Cole Haan: tải đơn hàng từ hệ thống ICE, kiểm tra và xác nhận đơn hàng
Cole Haan order: Download order detail via ICE system, check and approval order
• Cập nhật thông tin chi tiết đơn hàng và gửi cho tất cả các bộ phận có liên quan.
Update order information and send to all concerned department
• Kiểm tra với bộ phận Kế hoạch sản xuất, tính toán ngày xuất hàng dựa trên yêu cầu của KH avf T1 factory, báo cáo cho quản lý trước khi xác nhận giày giao hàng.
Working closy with Planning Team update delivery time following Customer and T1 Factory request, report to Manager before confirm delivery date.
• Xác nhận ngày giao hàng với KH, T1 Factory sau khi nhận được chấp nhận của BGD
Confirm delivery date to Customer and T1 Factory after getting approval from Manager
• Cập nhật kế hoạch xuất hàng dựa vào ngày giao hàng và gửi cho các bộ phận có liên quan
Making and update shipping plan basing on confirmed delivery date and send to all concerned department
• Theo dõi tiến độ sản xuất hàng ngày thông qua báo cáo sản lượng từ Phòng KHSX, nếu có trường hợp nào không đạt sản lượng trễ tiến độ giao hàng phải báo cáo cho quản lý người Hàn có biện pháp xử lý kịp thời
Following up with Planning team basing on daily report, if any issue happen can be impact to delivery time, report to Manager to avoid delay shipment
• Làm chứng từ xuất hàng, INV, packing list, hợp đồng. Làm chi tiết đóng gói bằng file excel và trên hệ thống ICE
Making shipping document, INV, packing list, delivery note, contract. Create packing plan by excel file and ICE system
• Tạo dữ liệu chi tiết đóng gói trên hệ thống, in tem thùng và scan tem hộp, scan tem thùng trước khi xuất hàng
Create packing data and upload to ICE system to scan inner box barcode label, carton barcode label before shipment
• Chuẩn bị và đặt lịch tàu, theo dõi xác nhận lịch tàu khi được KH đồng ý.
Preapre booking form and place booking to FWD. Keep tracking until getting booking confirmation from Customer. Update if any delay vessel to Customer. Book container and update container loading date, ship date to all concerned department.
• Đặt container và cập nhật kế hoạch xuất hàng cho Xưởng. Theo dõi hàng xuất lên container cho đến khi hoàn tất đơn hàng.
Book container and update container loading date, ship date to all concerned department. Following up container loading until finished.
• Cập nhật và theo dõi tình trạng đơn hàng với KH và T1 Factory nếu có thay đổi báo cáo cho BGD và các bộ phận có liên quan
Update and follow up order status with Customer and T1 Factory, inform to Manager and all concerned deparment
• Nhận khiếu nại đơn hàng từ KH, T1 Factory. Làm rõ thông tin khiế nại trước khi báo cáo cho BGD và các bộ phận có liên quan
Receiving claim form from Customer and T1 Factory. Clarify information before report to Management and Internal Team
• Kiểm tra công nợ với KH và T1 Factory. Theo dõi và cập nhật kế hoạch thanh toán, báo cáo cho GD Tài Chính
Following up payment with Customer and T1 Factory. Update payment schedule to Finace Manager
• Những công việc khác theo yêu cầu của GD quản lý trực tiếp
Others taks requested by line Manager
* COSTING
• Lam việc với nhà cung cấp lấy báo giá, kiểm tra bảng báo giá, yêu cầu giảm giá theo quy định và báo cáo cho GD quản lý duyệt giá vật tư cho từng nhà cung cấp
Working with supplier to receive quotation, check and request discount for every materials before report to Manager approve for each kinds of material per each supplier
• Cập nhật dữ liệu “báo cáo giá nguyên vật liệu” và gửi báo cáo cho GD quản lý
Update and manage “Material Coordinated report” and send to Manager weekly
• Theo dõi sát sao với Development team để đảm bảo tất cả những mẫu mã được phát triển, đúng chủng loại vật tư, đúng giá target KH yêu cầu
Follow up closely with Development Team to ensure sample are developed same as cost targets
• Làm việc với Engineer Pattern Manager lấy rập đúng tính định mức mẫu sản phẩm
Work closely and cross check with Technician department to achieve shoes consumption accuracy.
• Làm bảng chiết tính giá thành sản phẩm báo cáo cho BGD
Building and analyst cost breakdown sheet report to Manager
• Cập nhật bảng báo giá cho Khách hàng, thương lượng giá cho đến khi giá được chấp nhận
Update quotation to Customer, negotiating price with Customer until quotation is confirmed.
• Kiểm tra năng suất lao động thực tế cho từng quy trình sản xuất để kiểm soát chi phí nhân công và chi phí quản lý.
Checking actual capacity in production line of each sample to manage labor cost and overhead.
• Kiểm tra định mức thực tế đảm bảo định mức sản xuất đạt đúng mục tiêu đề ra.
Cross check with Production to assume the correct the usage of each sample to ensure archive target price from Customer
