Nam Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành - Phụ Trách Kinh Doanh Dự Án (Ứng Viên Có Kinh Nghiệm Cấp Quản Lý)

Đơn vị: Công ty CP Đầu Tư Quốc Tế Đại Tây Dương
Báo cáo: Trực tiếp Giám Đốc Điều Hành
Địa chỉ làm việc: Số 15 Cát Linh, Phường Quốc Tử Giám, Đống Đa, HN
Mục đích: Trợ giúp công việc cho Giám Đốc Điều Hành.
Nhiệm vụ và trách nhiệm
• Giúp Giám Đốc duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty.
• Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty của các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận.
• Trợ giúp Giám Đốc xây dựng định hướng chiến lược phát triển Công ty.
• Trợ giúp Giám Đốc quản lý thời gian và kiểm soát công việc.
• Trợ giúp việc thực hiện các chiến lược của Công ty bằng cách đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của Giám Đốc được thông báo và thực hiện nghiêm túc.
• Hỗ trợ Giám Đốc theo dõi công việc của P.Giám Đốc và các Trưởng phòng .
• Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong công việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng khi được Giám Đốc phân công.
• Giám sát việc tuân thủ các quy định của hệ thống quản lý.
• Tham mưu cho Giám Đốc trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển Công ty.
• Đề xuất giải pháp thực hiện cho Giám Đốc .
• Giúp việc cho Giám Đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại khi có yêu cầu.
• Kiểm tra các văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến ký nháy trước khi trình Giám Đốc phê duyệt.
• Giải quyết các vấn đề tranh chấp khiếu nại, liên quân đến hoạt động của công ty.
• Lên lịch, sắp sếp và đăng ký lịch làm việc của Giám Đốc.
• Soạn thảo văn bản, lập các báo cáo và chuận bị các công việc theo yêu cầu của Giám Đốc.
• Tổ chức các hoạt động : như sắp xếp các cuộc họp, tham dự các buổi họp cùng Giám Đốc, lập các biên bản cuộc họp, theo dõi và đôn đốc các công việc theo sự chỉ đạo của Giám Đốc
• Chuẩn bị tham gia các cuộc họp của các bộ phận theo yêu cầu của Giám Đốc.
• Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

Yêu cầu chung :
• Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị Kinh Doanh/Kinh tế/Thương mại/Đối ngoại.
• Am hiểu kiến thức kinh tế, xã hội chung và các kiến thức liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Có kiến thức Quản trị Nhân sự và Quản trị Kinh Doanh.
• Có tầm nhìn chiến lược và năng lực tổ chức công việc tốt.
• Thành thạo tiếng Anh (ưu tiên biết tiếng Nhật)
• Độ tuổi từ : 30 - 38 tuổi
• Giới tính: Nam
Kỹ năng:
• Có kỹ năng tổ chức, lãnh đạo và quản lý tốt.
• Kỹ năng làm việc theo nhóm, kỹ năng trình bày, thuyết phục hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, thông minh và nhạy bén.
• Biết lập kế hoạch, chủ động trong công việc.
• Tổ chức, sắp xếp trong công việc, chính xác, dứt khoát nhưng phải hợp lý theo thực tế.
• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point, Internet..v.v.
Kinh nghiệm:
• Ưu tiên ứng cử viên đã từng làm việc tại các công ty lớn của nước ngoài hoặc đã tốt nghiệp ở nước ngoài.
• Ít nhất có 3-5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, đối ngoại, hoặc quản lý tương đương cấp Trưởng phòng.
• Ưu tiên Có kinh nghiệm làm việc ở trong lĩnh vực công ty đang kinh doanh.
Phẩm chất cần có:
• Trung thực, chính trực, năng động, cầu tiến, có trách nhiệm trong công việc.
• Luôn sẵn sàng tiếp nhận nhiệm vụ mới theo yêu cầu của cấp trên.
• Khả năng làm việc độc lập và có sức chịu đựng áp lực công việc cao.
Quyền lợi được hưởng :
• Thời gian làm việc: thứ 2 - sáng thứ 7 (Buổi sáng: 8h00-12h00, Buổi chiều: 13h00 – 17h00)
• Lương: 15-20 triệu (có thể thỏa thuận theo năng lực)
• Thưởng doanh số theo quy định của Công ty
• Làm việc trong môi trường thân thiện, nhiều người trẻ, năng động.
• Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT...... theo Luật lao động Việt Nam.
• Được đảm bảo đầy đủ quyền lợi theo quy định của công ty
• Được nghỉ lễ theo Quy định của Nhà nước, được đi du lịch hằng năm.
• Các chế độ khác theo Quy định của Công ty.