*** Chức năng:
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong công tác quản trị.
- Quản lý, điều hành các hoạt động của Phòng Tổ chức - Hành chính theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc về mọi hoạt động của Phòng Tổ chức – Hành chính
- Chấp hành sự quản lý, điều hành trực tiếp của Ban Tổng Giám đốc.
*** Nhiệm vụ cụ thể:
1. Công tác hành chính:
- Quản lý văn bản các loại quy định, quy trình, thông báo, công văn...liên quan đến công tác điều hành hoạt động của Ban lãnh đạo và các phòng ban, bộ phận trong toàn công ty.
- Chịu trách nhiệm quản lý đầu việc, theo dõi, đôn đốc nhắc nhở tất cả các cá nhân, phòng ban trong Công ty tuân thủ thực hiện:
+ Báo cáo định kỳ (ngày, tuần, 15 ngày, tháng) đúng hạn;
+ Thực hiện công việc theo Giao việc của Ban lãnh đạo theo đúng hạn;
+ Giải quyết gia hạn báo cáo cho các cá nhân và theo dõi thực hiện;
- Tiếp nhận xử lý giải quyết biên bản sự việc vi phạm từ các phòng ban, bộ phận. Tiếp nhận xử lý biên bản sự việc hàng hóa gửi về.
- Quản lý văn bản, tài liệu phục vụ công tác hành chính nhân sự của phòng Tổ chức Hành chính và Ban lãnh đạo, hỗ trợ các phòng ban khác trong việc chỉnh sửa văn bản, form mẫu phục vụ công việc.
2. Công tác quản trị văn phòng:
- Quản lý lưu trữ lài liệu hồ sơ pháp lý của Công ty, tổ chức đó tiếp khách đến làm việc với ban Tổng giám đốc.
- Xây dựng, quản lý công tác an ninh, bảo vệ của Công ty.
3. Công tác tổ chức bộ máy nhân sự – lao động tiền lương:
- Hoạch định nhân sự, tổ chức quản lý nhân sự.
- Tổ chức thực hiện chế độ chính sách lương thưởng.
- Xây dựng các tiêu chuẩn và tổ chức nâng bậc, nâng lương, đào tạo và đào tạo lại.
4. Tổ chức thực hiện công tác phúc lợi tập thể :
- Tổ chức thực hiện chế độ, chính sách đối với người lao động, tổ chức các sự kiện hoạt động tập thể cho CBNV trong Công ty: Nghỉ mát, tổng kết cuối năm, gặp mặt đầu năm, ngày lễ…
5. Tổ chức thực hiện Công tác thanh tra, kiểm tra và công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật
6. Tổ chức thực hiện công tác an ninh trât tư
7. Các công việc khác: Theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc
