Nhân Viên Admin Lễ Tân

Quản lý các thẻ taxi: ký nhận vào sổ; Thu thập các hóa đơn, biên nhận khi giao thẻ cho nhân viên; Cuối tháng nhận giấy báo cước và hóa đơn qua email, bảng kê (file giấy) và tiến hành ĐNTT.
Giao thư hàng ngày cho bưu tá; Cuối tháng chốt giấy báo cước với kế toán EMS; Nhận hóa đơn (Bản scan) + Giấy báo cước qua email và làm đề nghị thanh toán.
Theo dõi, cấp phát ĐDVP cho các tầng làm việc theo định mức: 2 lần/tháng; Đặt ĐDVP theo định mức/tháng
Đăng ký, cắt giảm xe của nhân viên; Thông báo các vấn đề phát sinh trong văn phòng; Chốt điện và chi phí thuê VP hằng tháng, nhận chứng từ và tiến hành ĐNTT.
Theo dõi, cấp phát VPP cho nhân viên; Đề xuất đặt VPP; Chuẩn bị VPP cho nhân viên mới theo thông tin nhận từ nhân sự: Ly sứ, bút bi xanh, sổ A5, kẹo và túi giấy
Kiểm tra công tác vệ sinh hàng ngày; Nếu có vấn đề, liên lạc với giám sát nhà sạch; Cuối tháng nhận hóa đơn và tiến hành ĐNTT
Gửi mail cho dịch vụ book vé máy bay, khách sạn trao đổi về lịch trình và tiến hành book vé
Soạn quyết định công tác; Rà soát thư nếu có sự cố; Thanh toán cước điện thoại – CEO; Đặt hoa viếng khi nhận thông tin từ HR (Điện hoa 24h); Các công việc khác được giao

Có kinh nghiệm làm việc 6 tháng - 1 năm ở vị trí Admin Lễ Tân
Tiếng anh có thể trả lời điện thoại
Có khả năng làm việc dưới áp lực
Di chuyển bằng xe máy
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học
Tính cách nhanh nhẹn, nói chuyện lưu loát, sẵn sàng làm các công việc được giao.

Đồng phục
Chế độ thưởng
Phụ cấp
Chăm sóc sức khỏe
Du Lịch
Công tác phí
Chế độ bảo hiểm
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Phụ cấp thâm niên

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-02-27 04:30:02