Nhân Viên Admin Thu Mua

Hành chính (30%)
Quản lý đồng phục nhân viên.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm cho công ty,
Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.
Phụ trách photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
Bao gồm những công việc hàng ngày như Sắp xếp lịch làm việc, phòng họp, đảm bảo tốt cơ sở vật chất, trang thiết bị, hương tiện làm việc cho cán bộ, mua sắm trang thiết bị hành chính.
Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn phòng Nhận điện thoại, fax, phụ trách công văn chứng từ đến và đi.
Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên
Thu mua (70%)

Lưu trữ lại tất cả những thông tin về nhà cung cấp theo quy định của doanh nghiệp.
Lập danh sách các nhà cung cấp uy tín.
Thường xuyên theo dõi và đánh giá hoạt động của nhà cung cấp.
Cung cấp các thông tin về nhà cung cấp lên cấp trên để được xem xét và phê duyệt.
Thực hiện kiểm tra, kiểm duyệt hàng hóa khi nhận.
Theo dõi toàn bộ quá trình mua hàng, nhận hàng.
Xác định lại các yêu cầu về số lượng, loại hàng, lập các đề nghị tạm ứng mua hàng.
Lập các đề mục tiêu chuẩn để lựa chọn các nhà cung cấp, phù hợp với tiêu chí của công ty.
Kiểm tra các giấy tờ liên quan và phải đảm bảo chính xác đầy đủ.

Giải quyết và làm báo cáo phát sinh nếu có nhanh chóng

Có thêm kinh nghiệm mảng Hành chính là một lợi thế
Từng làm vị trí Thu mua hoặc các vị trí tương đương. (bắt buộc). Ưu tiên có kn F&B

Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm.

Quản lý tài chính.
Giao tiếp và đàm phán.
Có năng khiếu kinh doanh.
Sáng tạo và luôn cập nhật những cái mới.
Am hiểu các kiến thức về hàng hóa và giá cả thị trường.
Biết lên kế hoạch thu mua.
Quản lý tốt các mối quan hệ

Quản lý hợp đồng, theo dõi việc vận chuyển và xử lý sự cố

Được rèn luyện và trao dồi kinh nghiệm và kỹ năng
Được đề xuất ý kiến trao đổi với Ban Tổng giám đốc để thực hiện công việc được hiệu quả hơn.
Được cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ và nâng cao hiệu quả công việc.
Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Hưởng đầy đủ chính sách phúc lợi của công ty: Thưởng các dịp lễ, tết, lương tháng thứ 13; Teambuilding, du lịch thường niên.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-18 16:20:34