Chấm công, tính lương, làm bảo hiểm xã hội và các chế độ chính sách.
- Rà soát chấm công hàng ngày. Tổng hợp công của các CBNV công ty. Tổng hợp làm thêm giờ của CBNV, theo dõi nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của Công ty.
- Tính lương và giải quyết các vấn đề liên quan cho toàn bộ Cán bộ công nhân viên.
- Phối hợp với TP/PP HCNS theo dõi, quản lí việc vận hành hệ thống chính sách phúc lợi của Công ty, đảm bảo thực hiện đầy đủ.
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho người lao động tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương của Công ty.
- Xử lý các vấn đề phát sinh và làm việc với cơ quan bảo hiểm khi cần.
- Làm báo cáo nhân sự hàng tuần.
- Phụ trách công tác bảo hiểm xã hội: Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH và làm thanh toán hàng tháng.
- Tham mưu cho TP/PP HCNS trong việc xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định quy chế ... của Công ty.
- Soạn thảo văn bản. công văn, quyết định liên quan đến công tác C&B.
- Tra cứu mã số thuế nhân viên, cập nhật tài khoản ngân hàng nhân viên mới.
- Quản lý Data dữ liệu nhân sự, làm Hợp đồng lao động, Hợp đồng thử việc, chấm dứt HĐ với người lao động.
Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự và đóng dấu
- Gửi JD và tư vấn cho ứng viên vị trí ứng tuyển
- Hỗ trợ đăng bài tuyển dụng các vị trí nhân sự cần tuyển
- Tìm nguồn ứng viên qua các bài viết trong nhóm
- Hỗ trợ các phòng ban đóng dấu khi phát sinh.
Đánh giá nhân sự
- Phối hợp với TP/PP HCNS cùng các TPB của các Phòng/Ban đánh giá hiệu quả công việc
- Theo dõi báo cáo Công việc của các Phòng /Ban để đảm bảo đánh giá chất lượng nhân sự một cách chính xác.
- Tham mưu cho TP/PP HCNS xây dựng Quy chế đánh giá hiệu quả công việc của toàn bộ CBNV ở các Phòng/ Ban của Công ty.
Các công việc phát sinh theo sự chỉ đạo của TP/PP HCNS.
