Nhân Viên Chứng Từ Hàng Nhập (Customer Services)

*Mô tả chung: Phụ trách các lô hàng nhập (đường biển + đường hàng không) đến Sân bay HAN/ SGN, Cảng HPH/HCM, CÁI MÉP.
*Cụ thể:
- Làm việc với agent nước ngoài để thực hiện các lô hàng nhập chỉ định và free-hand.
+ Với hàng chỉ định: Nhận, kiểm tra chứng từ, theo dõi lịch trình của lô hàng, up E-manifest với hàng sea, gửi chứng từ cho khách hàng (AN, D/O, Bills, C/O…)
+ Với hàng free-hand sales: Nhận yêu cầu từ khách hàng, liên hệ và trao đổi với overseas agents để check giá, báo giá cho salesman, lấy chỗ, sắp xếp lịch trình phù hợp cho lô hàng. Nhận, kiểm tra chứng từ, follow lịch trình của lô hàng, up E-manifest với hàng sea, gửi chứng từ cho khách hàng (AN, D/O, Bills, …)
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm hàng.
- Tư vấn khách hàng các thông tin chuyên môn về hàng hóa/ thủ tục nhập khẩu khi có yêu cầu.
- Handle các lô hàng nhập term DDP/ DDU, ...
- Cập nhật thông tin, lịch trình hàng hóa cho các đối tượng liên quan.
- Làm việc với bộ phận hàng nhập của carriers/ co loaders/ trucking/ Vendors, … để hoàn thành thủ tục (nhận AN, hoàn tất thanh toán destination charges, nhận và phát D/O, sắp xếp kế hoạch thông quan, giao trả hàng cho KH nếu có yêu cầu).
- Lưu đủ chứng từ vào phần mềm của công ty, thu thập đủ chi phí của các lô hàng hàng tháng với suppliers/ vendors, hỗ trợ check SOA của agent, công nợ của vendors.
- Làm báo cáo hàng tháng qua phần mềm của công ty và các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc:
- Tinh thần trách nhiệm tốt và có khả năng chịu áp lực cao trong công việc, giải quyết các vấn đề phát sinh nhanh và hiệu quả.
- Kỹ năng quản lý thời gian và tổng hợp số liệu tốt.
- Kinh nghiệm: từ 1-2 năm trở lên tại vị trí tương tự ở các công ty Forwarding/ Logistics/ Express/ Transportation.
- Khả năng Tiếng Anh chuyên ngành: nghe – nói – đọc – viết ở mức khá trở lên.
- Độ tuổi/ giới tính: không giới hạn.
- Sử dụng thành thạo máy tính và tin học văn phòng (MS. Office, Email, Internet, Logistics software management system, …)
- Sức khỏe: Tốt
- Học vấn/ kiến thức: Tốt nghiệp các trường kinh tế, Thương mại, Ngoại thương, Kinh tế quốc dân, … chuyên ngành liên quan như kinh doanh/ kinh tế quốc tế, đối ngoại, logistics & supply chain,…
- Cẩn thận, nhanh nhẹn, linh hoạt, giao tiếp tốt.
Benefit - Quyền lợi:
- Môi trường làm việc: Hiện đại, mới mẻ, rộng rãi, thân thiện, đồng nghiệp trẻ, năng động.
- Chị em phụ nữ hàng tháng được đi muộn: 0.5h/ ngày, tối đa 5 ngày.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viên uy tín, có bảo hiểm AON Care cho toàn bộ nhân viên.
- Nghỉ sau sinh cho nhân viên nữ có con dưới 1 tuổi: đi muộn 1h/ngày.
- Các buổi coffee talk với các chuyên gia đến chia sẻ hàng tháng.
- Đươc hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo Luật Lao Động (BHXH, BHYT, BHTN)
- Các buổi training nghiệp vụ hàng tuần/ hàng tháng.
- Thu nhập cao: được thỏa thuận xứng đáng theo năng lực và nhiều cơ hội thăng tiến. (chưa bao gồm bonus từ profit các lô hàng nhập chỉ định). Tăng lương định kì hàng năm theo chế độ công ty.
- Nghỉ lễ: Theo các ngày Lễ quy định của nhà nước
- Du lịch/ teambuilding: 02 lần/ năm
- Thưởng: Các khoản thưởng vào các ngày Lễ (30.4/ 2.9/…), thưởng lương tháng 13, thưởng kèm quà Tết Âm lịch, Dương lịch, tổng kết năm, sinh nhật công ty, sinh nhật cá nhân, … đầy đủ và xứng đáng với năng lực và cống hiến cho công ty.
- Thời gian làm việc: 8h – 12h00, và từ 13h30 - 17h30 từ thứ 2 – thứ 6, và sáng thứ 7 hàng tuần.
- Các quyền lợi bổ sung: Quà tặng kèm tổ chức sinh nhật, thưởng + tổ chức ngày lễ 20/10, 8/3 cho các chị em. Tặng quà + tổ chức đi chơi, dã ngoại cho bé vào dịp 1/6, trung thu, giáng sinh, …

Thu nhập cao: được thỏa thuận xứng đáng theo năng lực và nhiều cơ hội thăng tiến

Khám sức khỏe hàng năm; BH tai nạn 24/24, các Phúc lợi của Công ty

Tăng lương định kì hàng năm theo chế độ công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-10-12 18:22:03