Nhân Viên Chứng Từ

-Giao dịch với đại lý/khách hàng/hãng tàu
-Liện lạc với khách hàng/Làm booking với hãng tàu/liên lạc đại lý
-Làm chứng từ chính xác/nhập hệ thống & gửi đại lý.
-Làm report hàng tuần/tháng/quý/năm
-Nhận chứng từ (Shipping Document) Pre-alert từ đại lý
-Kiểm tra tính hợp lệ và thông tin của bộ chứng từ và thông báo cho khách hàng hoặc đại lý nếu bộ chứng từ có vấn đề
-Liên hệ với hãng tàu hoặc đại lý hãng tàu để nắm lịch tàu đi (ETD) và lịch tàu cập cảng (ETA), nhận Giấy báo hàng đến và xin Debit Note từ hãng tàu/ agents
-Submit Bản lược khai hàng hóa (Manifest) trên hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia (VNSW)
-Làm Giấy báo hàng đến (Arrival Notice); chuẩn bị hồ sơ phát lệnh giao hàng (Delivery Order) cho khách hàng (D/O); HBL)
-Lên file hồ sơ hàng nhập theo quy định