Nhân Viên Chứng Từ Và Kiểm Soát Chi Phí Mảng Vận Chuyển

Theo dõi, trình ký các hợp đồng, bảng giá của các nhà cung cấp ký mới hoặc ký lại (bổ sung)
Tổng hợp bảng kê trả xa chi tiết của các văn phòng/bưu cục/khu vực
Nhận hóa đơn và bảng kê từ nhà cung cấp kiểm tra lại và làm đề nghị thanh toán
Kiểm tra, duyệt các thanh toán bốc xếp, nâng hạ, thuê xe và các chi phí vận hành khác khi có phát sinh
Duyệt các đơn được hưởng phí phát trực tiếp theo quy định
Gửi email xác nhận công nợ với các nhà cung cấp, yêu cầu xuất hóa đơn
Trình ký file tổng hợp chi phí phát xa
Kiểm tra và duyệt các thanh toán hàng gửi xe khách kết nối đi và đến của khu vực quản lý
Tiếp nhận bảng kê chi tiết công nợ của các nhà cung cấp, kiểm tra đối chiếu (hàng không, thuê xe, EMS)
Trình ký các chứng từ thanh toán của các phòng ban/bộ phận hoàn tất thủ tục thanh toán và chuyển sang cho P. Kế toán tiếp nhận
Chuyển thanh toán sang cho P. Kế toán kiểm duyệt chi trả vào lương hàng tháng
Hoàn tất các thủ tục chứng từ, hoàn thiện hồ sơ thanh toán trình ký Trưởng bộ phận/BGĐ chuyển sang P. Kế toán.

Yêu cầu công việc

Có tư duy tốt về số liệu và trình bày số liệu khoa học, hợp lý;
Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện công việc;
Khéo léo xử lý tình huống giao tiếp với các phòng ban, khách hàng, đối tác;
Đảm bảo tính chính trực, độc lập, khách quan và thẳng thắn;
Nắm vững cách phân tích, tổng hợp và theo dõi số liệu khoa học;
Chịu được áp lực về thời gian và khối lượng công việc;

Có cơ hội để phát huy tối đa năng lực của bản thân;
Đánh giá tăng lương theo năng lực định kỳ.
Được đảm bảo đầy đủ các chế độ Bảo hiểm, Phúc lợi khác theo Quy định của Pháp luật hiện hành và của Công ty;
Làm việc trong môi trường năng động với cơ hội tạo dựng sự nghiệp bền vững, lâu dài;
Được cung cấp đầy đủ phương tiện làm việc theo yêu cầu của tính chất công việc;

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-05-31 10:55:04