Nhân Viên Chứng Từ XNK

1)Tiếp nhận và thực hiện chứng từ XK:
-Soạn chứng từ khai hải quan kiểm hoá
-Soạn và thực hiện chứng từ xin C/O
-Soạn và xử lý chứng từ xuất trình ngân hàng (Packing list, Invoice, C/O, BL…)
-Phối hợp với các bộ phận/ phòng ban khác để hoàn thành bộ chứng từ XK
2)Xử lý chứng từ XK:
-Kiểm tra tính phù hợp của bộ chứng từ. Không gửi bộ chứng từ xuất khi vẫn chưa hoàn thành biên bản kiểm tra chứng từ từ ngân hàng
-Phải có xác nhận từ cấp trên trực tiếp và PXK trường hợp gửi chứng từ bất hợp lệ
-Gửi và nhận xác nhận từ ngân hàng, hãng tàu/FW, bảo hiểm
-Gửi các bộ phận liên quan theo quy trình
3)Theo dõi chứng từ XK:
-Theo dõi lịch xuất hàng tuần để hoàn tất chứng từ
-Theo dõi & báo cáo bộ chứng từ xuất trình đúng/ trễ hạn
4)Điều độ công hàng xuất nhập khẩu:
-Phối hợp các bộ phận để lập kế hoạch điều độ công XNK
-Theo dõi công ra vào công ty, kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình điều công.
-Sắp xếp lịch kéo và gửi đội xe trước 16h hàng ngày. Các trường hợp khác sẽ được sắp xếp phù hợp theo các điều khoản trên HĐ.
5)Nhiệm vụ khác:
-Xem và tư vấn cấp trên về hợp đồng, các điều khoản trên hợp đồng của Đông Quang với NCC, theo dõi chi phí
-Tìm kiếm NCC vận chuyển mới với chi phí hợp lý theo yêu cầu cấp trên
-Phối hợp các bộ phận liên quan làm tờ trình vận chuyển gửi về PXNK hàng tuần
-Thực hiện báo cáo và tờ trình duyệt chi hàng tháng
-Theo dõi và thu công nợ NCC vận tải
-Những nhiệm vụ khác do cấp trên giao phó.

-Am hiểu các kiến thức về nghiệp vụ xuất khẩu, thanh toán ngân hàng, quản lý và điều phối vận chuyển hàng hóa, quy định pháp luật về xuất khẩu.
-Tiếng Anh đọc hiểu chứng từ.
-Ưu tiên giao tiếp Tiếng Anh, biết tiếng Hoa/ Hàn Quốc
-Kỹ năng Giao tiếp/đàm phán; Giải quyết xung đột
-Quản lý thời gian, quản lý hồ sơ, sắp xếp
-Khai thác, tổng hợp và phân tích thông tin/số liệu
-Kỹ năng xây dựng và triển khai kế hoạch/mục tiệu
-Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Power Point, Internet.
- Khả năng thuyết phục
-Khả năng giải quyết vấn đề
-Khả năng tiếp thu công việc tốt
-Có khả năng làm việc độc lập hoặc nhóm
-Năng động, nhiệt tình trong công việc
-Sáng tạo, có tinh thân cầu tiến / không ngại thử thách
-Trung thực
-Sẳn sàng đi công tác

-     Từ thứ Hai đến thứ Sáu: 07:30 - 12:00; 13:00-17:00
      -   Thứ Bảy: 7:30 – 12:00
- Thưởng tháng 13 theo chính sách công ty
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của nhà nước
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.