Nhân viên Dịch vụ hỗ trợ - KVH - MSB - Vũng Tàu

1. Hỗ trợ thực hiện những yêu cầu sử dụng dịch vụ, mua sắm hàng hóa/ bảo hành của những nhà thầu có hợp đồng nguyên tắc hoặc các nhà cung cấp trên thị trường có hiệu quả cho công việc. Quản lý dữ liệu các hợp đồng nguyên tắc/ hợp đồng thi công xây dựng của MSB trong những dịch vụ liên quan.

2. Khảo sát, lựa chọn nhà thầu trên cơ sở cập nhật giá cả thị trường để thiết lập mạng lưới đối tác cho toàn hạng mục thực hiện theo quy trình, quy định MSB khi nhận được yêu cầu hỗ trợ từ đơn vị kinh doanh. Theo dõi, khảo sát chất lượng công việc sau khi xử lý yêu cầu và lập báo cáo đánh giá đối tác hàng tháng cũng như các báo cáo khác liên quan theo yêu cầu.

3 .Phối hợp và hướng dẫn các phòng ban/bộ phận liên quan thực hiện theo quy trình tác nghiệp:

• Theo dõi thực thi các hợp đồng dịch vụ liên quan;


• Hỗ trợ công tác phát triển mạng lưới (PTML) và quản lý tài sản (QLTS) từ phòng QLTS và mạng lưới HO;


• Lập hồ sơ, chứng từ thanh quyết toán các vụ việc liên quan và chuyển bộ phận thanh toán.

4. Nhiệm vụ khác: Đề xuất sáng kiến nhằm cải tiến, nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc của bộ phận quản lý nhà thầu nói riêng và phòng HCKV nói chung

• Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành kỹ thuật, quản trị kinh doanh, hành chính, văn thư, lưu trữ


• Có kinh nghiệm về công tác hành chính/văn phòng tối thiểu 1 năm  


• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;