Nhân Viên Điều Phối Vận Hành - Hà Nội

Bảo mật các thông tin và các bản sao lưu trữ dữ liệu cần thiết.
Đảm bảo các báo cáo của Ops được thu thập đúng hạn, được chuẩn bị kỹ lưỡng và theo đúng yêu cầu đã đề ra.
Chuẩn bị lịch họp và theo sát diễn biến, ghi chép biên bản họp
Chuyển tải thông tin từ SOM xuống các cơ sở và thu nhận, tổng hợp báo cáo phản hồi từ các cơ sở lên SOM.
Hỗ trợ Trưởng phòng Quản lý Vận hành cấp cao về mặt hành chính và các công việc được yêu cầu.
Làm việc với các phòng ban liên quan, theo sát và làm việc sát sao về các đầu việc có liên quan đến các bộ phận khác
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính nhằm hỗ trợ, đảm bảo mọi công tác vận hành được thuận lợi và hiệu quả.
Thu thập tài liệu, báo cáo của các bộ phận để hoàn thành Báo cáo Hoạt động chung
Hỗ trợ SOM trong công tác chăm sóc khách hàng và quản lý cơ sở bằng việc kiểm tra chéo, kiểm tra cơ sở trong các trường hợp được ủy quyền từ SOM
Có trách nhiệm phản hồi thay Trưởng phòng Quản lý Vận hành cấp cao về các đầu mục được chỉ định/email
Sắp xếp, tổ chức hệ thống văn bản, giấy tờ, tài liệu theo thể thống nhất chung của toàn hệ thống

Yêu cầu:

Học vấn/Kiến thức:

Kiến thức nghiệp vụ chuyên môn: Văn thư lưu trữ, Chăm sóc khách hàng, Tiếng Anh(communication and writing)
Chứng chỉ/kỹ năng về kỹ thuật (nếu có): Kỹ năng vi tính văn phòng
Chứng chỉ/bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học

Kỹ năng mềm:

Kỹ năng quản lý thời gian
Có khả năng sắp xếp và biết ưu tiên giải quyết các việc khác nhau theo mức độ cần thiết
Kỹ năng lên kế hoạch
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng báo cáo

Phẩm chất cá nhân/thái độ:

Tự chủ, sáng tạo trong công việc
Sáng tạo
Trung thực
Nhiệt Tình

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-05-27 15:02:04