Nhân viên giao nhận- Receiving Officer

JOB SCOPE
PHẠM VI CÔNG VIỆC
• Responsible for the receiving items and control of all items are according to the Purchase Order/Purchase Requisition. Responsible for the movement of stock in and out of the store room and control of all items in the store.
Kiểm tra hàng với đơn đặt hàng trước khi nhận. Chịu trách nhiệm nhận hàng, xuất hàng và điều chuyển hàng hóa trong kho.
PRIMARY RESPONSIBILITIES
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
• Ensure that all received goods are good quality, correct quantity and best available price.
Đảm bảo tất cả hàng hóa nhận vào phải đạt chất lượng tốt, đúng số lượng và giá cả tốt nhất.
• Ensure that all items received are according to the Purchase Order/Request issued by the concerned department.
Đảm bảo rằng tất cả hàng hóa được nhận đúng theo đơn đặt hàng mà bộ phận gửi lên.
• Ensure that all items purchased are duty posted to the GRN and to the Store cards.
Đảm bảo hàng mua về được ghi nhận trên phiếu nhận hàng và theo dõi trên thẻ kho.
• Transfer all GRN, invoices, PO/ PR to Accounts Payable for payment.
Tập hợp các giấy tờ liên quan đến việc mua hàng gồm yêu cầu đặt hàng, hóa đơn bán hàng và phiếu nhận hàng đến kế toán thanh toán.
• Prepare the Daily Receiving Report.
Chuẩn bị báo cáo nhận hàng hàng ngày.
• Prepare the Monthly Inventory Report and assist with monthly inventory procedures.
Kiểm kê hàng tồn kho và làm báo cáo hàng tồn kho hàng tháng.
• Make recommendations to Purchasing officer regarding stock movement.
Trao đổi với nhân viên mua hàng về những biến động hàng trong kho.
• To collect all store requisition and make entry store items issues every month.
Tập hợp tất cả những phiếu xuất kho và cập nhật vào kho những mặt hàng đã xuất hàng tháng.
• Ensure that all received goods are stored in their correct location.
Đảm bảo rằng những mặt hàng nhận vào được cất giữ đúng khu vực.
• Ensure that all requisitions are fully completed and checked before being released to the respective departments.
Đảm bảo các yêu cầu mua hàng được thực hiện đầy đủ và được kiểm tra trước khi giao cho bộ phận tương ứng.
• Control stock in designated store room by means of stock rotation, and keeping appropriate par stock levels.
Quản lý kho, đảm bảo sự quay vòng của hàng hóa và đảm bảo mức dự trữ phù hợp.

R E L A T I O N S H I P S
MỐI QUAN HỆ
External: Suppliers, other departments within hotel
Nội bộ: Kế toán viên
Bên ngoài: Nhà cung cấp và các bộ phận khác trong khách sạn.
Internal: Accountant officer
Q U A L I F I C A T I O N S
BẰNG CẤP
Trình độ : Tốt nghiệp cao đẳng/đại học khối ngành kinh tế, tài chính.
Experience : Worked as Receiving of store keeper at 4-5 stars hotel for 3 years
Yêu cầu khác : Làm việc chăm chỉ, thật thà, năng động, chịu được áp lực công việc tốt
Education : Economy, Finance college/University
Other : Hard work, be honest, active in work as well as ready to work under high presure.
Kinh nghiệm : Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm nhân viên giao nhận/thủ kho ở khách sạn 4-5 sao.
Certification: Computer (Word, Excel...),soft ware, level B or C certificate in English
Chứng chỉ : Chứng chỉ tiếng Anh, vi tính, và các phần mềm có liên quan.

As hotel benefit

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-06-15 21:57:02