Nhân Viên Hành Chánh / Admin (Đức Hòa - Long An)

- Hỗ trợ bộ phận công đoàn các hoạt động đoàn thể chung.
- Theo dõi, quản lý và làm đề nghị thanh toán các chi phí liên quan đến hành chính nhà máy, chi phí liên quan đến canteen.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng và hoàn thiện thủ tục nhận việc cho nhân viên mới.
- Kết hợp Bếp Trưởng kiểm tra định lượng thực đơn để đặt hàng thực phẩm và các mặt hàng liên quan đến canteen.
- Đảm bảo công tác chuẩn bị các sự kiện của nhà máy đúng tiến độ.
- Kiểm tra nhắc nhở đội Bảo Vệ và tình hình an ninh nhà máy, làm đề nghị thanh toán chi phí bảo vệ.
- Giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
- Liên hệ với các cơ quan bên ngoài thực hiện các thủ tục hành chính (khi cần thiết).
- Kiểm soát theo dõi chi phí xe hàng tháng, thực hiện kiểm tra và làm đề nghị thanh toán đúng hạn.
- Theo dõi việc cấp, di chuyển các thiết bị văn phòng như tủ, bàn ghế… của các phòng ban trong công ty.
- Thực hiện các báo cáo chi phí hành chính hàng tháng và báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
- Cấp phát thẻ sim điện thoại/gán hạn mức và giải quyết các sự cố liên quan (nếu có). Làm đề nghị thanh toán phí điện thoại hàng tháng.
- Kiểm tra về mảng cây xanh tại nhà máy.
- Thực hiện các công việc khác phù hợp với công việc của Bộ phận và vị trí công việc của mình theo sự phân công của cấp trên trực tiếp.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành quản trị kinh doanh, kế toán, quản trị văn phòng và các chuyên ngành có liên quan.
- Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, nhiệt tình, chịu khó, cẩn thận, có trách nhiệm, có ý thức tự giác, chủ động trong công việc, giao tiếp tốt.
- Giải quyết vấn đề thành thạo, trong đó có khả năng xác định vấn đề và đưa ra giải pháp một cách kịp thời.
- Có thể đi công tác và làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu.
- Hiểu các quy trình công việc thuộc lĩnh vực hành chính nhân sự.
- Chịu được áp lực công việc cao
- Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên về lĩnh vực hành chính.
- Đọc hiểu và diễn giải thông tin, trình bày số liệu khoa học, thu thập và phân tích thông tin.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các thiết bị liên quan.
- Hòa đồng, hợp tác, phối hợp tốt với đồng nghiệp, các phòng ban để hoàn thành công việc.
- Ưu tiên ứng viên biết tiếng Anh, đặc biệt là thành thạo kỹ năng nói và viết.
- Kỹ năng lập kế hoạch, giám sát và thực hiện công việc.
- Nam/Nữ từ 20 – 35 tuổi, ngoại hình ưa nhìn.
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt, trình bày, thuyết phục và lắng nghe tốt.
- Quản lý thời gian hiệu quả, bám sát deadline.

Chế độ bảo hiểm
Chế độ thưởng
Tăng lương
Đào tạo
Du Lịch
Chăm sóc sức khỏe

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-08-20 15:13:02