1.Mục tiêu chính yếu của công việc /Brief of function ( The role of this position in company)
-Triển khai công việc HCNS nhằm đảm bảo các chính sách, quy định của phòng ban nói riêng và của công ty nói chung được thực hiện đúng & đầy đủ.
Execute the administrative & HR tasks & ensure that the policies and regulations of the company are properly and fully implemented.
2.Nhiệm vụ chính /Main tasks & responsibilities
A. Administrative
1-Thực hiện thanh toán các chi phí hành chánh hàng tháng/Make the payment request & update admincost on time.
2-Đăng ký Nhà cung cấp theo quy định của HQ/Register new service suppliers according to HQ’s requirement.
3-Quản lý thiết bị văn phòng, thư tù, thẻ taxi, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm/Manage office equipment, mailing, taxi cards stationary, necessaries
4-Phối hợp với BQL toà nhà để thực hiện việc kiểm tra sữa chữa định kỳ theo quy định của toà nhà/Corporate with Vincom’s officer for completing scheduled maintenance.
5-Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên có lịch công tác/ Ticket booking, means of transportation (if required), hotel for staff’s business trips
-Đặt hoa tươi tặng khách khi có yêu cầu/ Make the flower orders as requested
6-Triển khai các hoạt động, sự kiện của công ty do Phòng Nhân sự tổ chức/ Celebrate staff’s party weekly/monthly/quarterly as scheduled.
7 - Mua thiết bị, hàng hóa khi có yêu cầu & để nghị thanh toán theo quy định công ty/ Making purchase order as requested & related payments.
8-Cập nhật báo cáo chi phí hành chánh hàng tháng cho Trưởng bộ phận
Updaing administrative costs monthly
B. Human resources
1-Đăng ký MST và NPT cho nhân viên /Registering tax code & dependants for staff
2-Tạo/xóa dấu vân tay ra vào/ Making & deleting fingerprints for staff to be in/out of the office
3-Nộp các báo cáo BHXH khi có phát sinh /Updating SHUI reports for any changes
4-Hẹn ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn/ Contacting candidate & arrange interview schedule
5-Thực hiện thủ tục nhận việc /nghỉ việc cho nhân viên / Processing on-board /resignation documents for staff
6- Thực hiện việc chấm công hàng tháng & lưu giữ chứng từ liên quan/ Making the monthly attendance report & recording documents
7-Thực hiện các công việc khác có liên quan do Trưởng phòng HCNS yêu cầu/ Other tasks as requested by HRM