Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự Tổng Hợp

Nhiệm Vụ:
- Tiếp nhận thông tin chỉ đạo của trưởng bộ phận có liên quan cũng như tiếp nhận các thông tin phản hồi.
- Trợ giúp trưởng phòng trong việc đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc kịp thời, hiệu quả. Tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện.
- Tổ chức và ghi biên bản cuộc họp của trưởng phòng với đối tác, khách hàng, các cuộc họp nội bộ với các phòng ban/đơn vị trong Công ty.
- Kiểm soát các văn bản, chứng từ, các báo cáo trước khi trình ký duyệt.
- Chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, giấy tờ, công văn, công chứng các tài liệu theo yêu cầu của trưởng phòng
- Hỗ trợ trưởng phòng trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng.
- Lưu, photo cung cấp các biểu mẫu giấy tờ, hướng dẫn nhân viên điền vào các mẫu theo quy định của Công ty.
- Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ, chứng từ, văn bản một cách khoa học và cập nhật thường xuyên.
- Phụ trách kế hoạch nhân sự, phát triển hệ thống nhân sự.
- Tham gia quá trình tuyển dụng kiểm tra và phỏng vấn ứng viên
- Phụ trách kiểm tình hình thực hiện các chính sách lao động trong toàn Công ty.
- Có khả năng xây các quy trình, nội quy, thỏa ước, viết công văn, tờ trình khi có sự yêu cầu từ cấp trên.
- Tham mưu xây dựng hệ thống tiêu chuẩn công việc cho tất cả NV Công ty.

- Ngoại hình ưa nhìn, nét mặt tươi tắn. Giọng nói rõ ràng, truyền cảm, dễ nghe
- Ưu tiên: Nữ, từ 27 đến 35 tuổi
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Tiếng Anh cơ bản, biết thêm tiếng Hoa là lợi thế
- Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Cẩn thận, chu đáo
- Kỹ năng giao tiếp với khách hàng, xây dựng mối quan hệ tốt.
- Khả năng làm việc độc lập, phối hợp nhóm.
- Kỷ luật, nhiệt tình, chu đáo, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Kinh nghiệm Hành Chính Nhân Sự, thư ký văn phòng ít nhất 2 năm
Quyền lợi được hưởng:
• Lương và phụ cấp: thương lượng
• Tối thiểu lương tháng 13 và các khoản cộng thêm tùy vào năng lực và kết quả kinh doanh của công ty
• Các loại bảo hiểm và phụ cấp theo luật lao động
• Thời gian làm việc: 44g / tuần (nghỉ chiều thứ 7)
• Nơi làm việc: tại Quận Bình Thạnh TP. HCM