Nhân viên Hành chánh quản trị

1. Tiếp nhận các đề xuất, tờ trình của đơn vị trên toàn hệ thống và phòng ban gửi về liên quan: xây dựng sửa chữa, thuê, cho thuê, mua, điều chuyển, thanh lý Tài sản – Công cụ lao động, máy móc thiết bị (trừ các thiết bị Tin học); xem xét và theo dõi trình các cấp theo quy định2. Tiếp nhận và thực hiện các đề xuất của các phòng ban liên quan công tác hành chánh quản trị trong phạm vi công việc được phân công. Giải đáp các thắc mắc của đơn vị, phòng ban một cách chính xác, đầy đủ thông tin.
3. Quản lý và điều phối các công việc hành chánh khi có yêu cầu cụ thể từ các đơn vị: Điều động xe, điều động bảo vệ áp tải, đặt phòng họp, chuẩn bị lễ tân khánh tiết cho các buổi họp, hội nghị …4. Phụ trách công tác chuẩn bị cho các cuộc họp, hội nghị của Ban lãnh đạo. Kiểm tra, giám sát, phân công công tác vệ sinh tại các tòa nhà do Hội sở quản lý5. Quản lý chi phí hành chánh và thanh toán các chi phí tạm ứng, các chi phí hành chánh của phòng, của cơ quan. Thực hiện tiết kiệm chi phí
6. Soạn thảo các tờ trình, thông báo, báo cáo….liên quan đến công tác hành chánh7. Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm theo quy định (theo phân công của Lãnh đạo phòng/ Trưởng bộ phận)