Nhân Viên Hành Chính

Chức năng chính

Thực hiện các công việc hành chính
Giám sát công tác vệ sinh, canteen, bảo vệ, dịch vụ vận chuyển CNV

Quan hệ trong công việc

Báo cáo trực tiếp tất cả mọi việc và số liệu liên quan cho GĐ Nhân sự
Quan hệ chặt chẽ với tòan bộ các phòng ban trong Công ty
Quan hệ với các đơn vị bên ngòai: nhân viên của các nhà thầu, các đơn vị cung cấp dịch vụ cho Công ty

Phạm vi trách nhiệm
Gửi và nhận thư từ, bưu phẩm cho toàn công ty;
Sắp xếp, tổ chức phục vụ họp, tham dự họp và ghi biên bản họp (nếu yêu cầu)…
Giám sát và thương lượng với nhà cung cấp như khách sạn, du lịch, xe, văn phòng phẩm, vệ sinh, bảo vệ, canteen, trang thiết bị văn phòng… để đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất cho công ty.
Lễ tân, trực điện thoại, đón khách;
Người nước ngoài: Đảm bảo hiệu lực thi thực, hộ chiếu, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, hỗ trợ tìm thuê nhà/hợp đồng thuê nhà...;
Các công việc hành chính hoặc nhân sự khác do trưởng phòng giao.

Thành thạo các tin học văn phòng
Kỹ năng: giao tiếp tốt, kỹ năng quản lý thời gian, lập kế hoạch
Tiếng Anh sử dụng thành thạo 4 kỹ năng;
Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm quản lý công việc hành chính tại các doanh nghiệp sản xuất;
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các ngành Kinh tế, xã hội, ngoại ngữ;

Hưởng chế độ BHXH theo qui định của luật Việt nam;
Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp
Thử việc hưởng lương 100%
Thưởng 2 lần trong năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-05-17 22:12:04