Nhân Viên Hành Chính

- Cúng thí hàng tháng
- Tổng hợp, tiếp nhận, cấp phát quà tặng (quà Tết, quà trung thu, Lịch,…) cho CBNV các đơn vị Khu vực Phòng Nẫm
- Tiếp nhận, phân phát chứng từ, bưu phẩm, thư bên ngoài
- Báo cáo công việc trong phạm vi trách nhiệm được giao (định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu)
- Thực hiện công việc phát sinh khác theo phân công của Quản lý trực tiếp
- Trình yêu cầu mua sắm mực in các các đơn vị (sau khi có chủ trương được duyệt)
- Trực tổng đài điện thoại
- Tạm ứng, tổng hợp, thanh toán các chi phí hành chính (điện, điện thoại, tiếp khách,…) phát sinh tại Nhà máy
- Quản lý con dấu (kiểm tra, theo dõi, đóng dấu VB nội bộ, thực hiện lưu trữ theo quy định)
- Đề xuất card điện thoại, theo dõi cấp phát hàng tháng
- Lập KH Thu chi hành chính NM hàng tháng
- Soạn thảo các văn bản nội bộ và bên ngoài theo yêu cầu
- Kiểm tra hồ sơ trình ký, ghi nhận chi phí hành chính của NM
- Đề xuất, trình duyệt các Thư ngõ, đóng góp kinh phí hỗ trợ địa phương của NM
- Sắp xếp, bố trí phòng họp
- Đầu mối triển khai thực hiện công tác hành chính - vệ sinh phục vụ tại Nhà máy
- Tổng hợp, theo dõi, cấp phát, chi tiền may đồng phục văn phòng, đồng phục bếp
- Hậu cần đón tiếp khách
- Soạn thảo, soát xét VBLQ hành chính Betrimex theo VB phân công
- Cập nhật bản tin nội bộ tại nhà máy
* QUYỀN HẠN:
- Liên hệ giao dịch với các tổ chức bên ngoài để giải quyết công việc.
- Trực tiếp thực hiện trong phạm vi công việc được phân công
- Được cung cấp đồng phục, trang thiết bị, dụng cụ làm việc theo Quy định của Công ty.
- Đề xuất hoặc có ý kiến đến cấp QLTT về các vấn đề liên quan đến công việc thực hiện.

*** TIÊU CHUẨN:
- Yêu cầu kinh nghiệm:Ít nhất 01 năm trong lĩnh vực hành chính
- Yêu cầu kiến thức: Am hiểu về an toàn vệ sinh lao động
- Trình độ chuyên môn : Quản trị hành chính - văn phòng
- Trình độ học vấn : Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
* Yêu cầu kỹ năng:
- Tiếng Anh trình độ A hoặc giao tiếp
- Có khả năng đánh giá và nhận định về con người.
- Kỹ năng giao tiếp và trình bày văn bản
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
* Phẩm chất cá nhân/Yêu cầu khác:
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, bảo mật thông tin
- Ý thức tiết kiệm chi phí cao
- Trung thực
- Có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-02-20 13:20:02