Nhân Viên Hành Chính

- Chịu trách nhiệm quản lý danh mục trang thiết bị, tài sản trong công ty theo đúng quy định và quy trình.
- Bảo quản con dấu của công ty và đóng dấu các văn bản theo quy trình quản lý con dấu và đúng quy định pháp luật.
- Làm thẻ giữ xe máy cho nhân viên công ty.
- Tìm kiếm và trình phương án lựa chọn nhà cung cấp VPP, thiết bị văn phòng, dịch vụ bảo vệ, dịch vụ vệ sinh…
- Kiểm tra công tác vệ sinh, công tác bảo vệ ở của Công ty và các địa điểm khác của Công ty.
- Kiểm tra và đề xuất thanh toán các chi phí thuê văn phòng, điện, nước hằng tháng của văn phòng và nhà mẫu.
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ theo đúng quy trình lưu trữ.
- Kiểm tra lịch trình di chuyển, chi phí xăng dầu của xe công ty.
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc và Trưởng phòng HCNS.
- Đảm bảo các hoạt động hành chính bình thường của văn phòng và Công ty trong phạm vi mình quản lý.
* Báo cáo:
- Báo cáo và dự trù kinh phí hàng tháng của chi phí văn phòng chính và các địa điểm hoạt động khác.
- Báo cáo việc thực hiện hoạt động của các nhà cung cấp dịch vụ.

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại Học.
- Sử dụng thành thạo phần mềm tin học Word, Excel.
- Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục tốt; Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc;Kỹ năng phân tích và tổng hợp, làm báo cáo
- Yêu cầu khác: Có ý chí cầu tiến, có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc; Trung thực, chững chạc, điềm tĩnh, thận trọng; Có khả năng chịu được áp lực cao trong công việc, làm ngoài giờ