NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

- Thực hiện book các dịch vụ theo yêu cầu gồm có: Vé máy bay, khách sạn, Golf,

- Chủ động điều phối sắp xếp xe cho các phòng ban sử dụng (Xe cty hoặc taxi, hoặc đi thuê), báo giá xe và làm invoice cho khách thuê (nếu có).

- Theo dõi - đặt và phát VPP cho các phòng ban

- Thực hiện các công việc về khánh tiết, lễ cúng của công ty.

-Quản lý, theo dõi và gia hạn các hợp đồng dịch vụ hiện hữu của công ty (nhà, VP, máy photo, Internet, cáp, bảo hiểm xe, Vest, sách, quân tư trang… Và thanh toán các dịch vụ văn phòng hàng tháng (điện, nước, điện thoại, phí DV vệ sinh …. )

- Quản lý theo dõi tài sản công ty: Mua sắm mới, sửa chữa và bảo trì các tài sản, thiết bị văn phòng, Xây dựng phương án quản lý, kiểm kê

- Tiếp nhận và lưu trữ các tài liệu đầy đủ, khoa học; nhận và gửi thư, bưu phẩm

- Các công việc Hành chính khác: Photo sao y tài liệu, sắp xếp phòng họp, hội nghị ….

-Tham mưu và xây dựng các quy trình, phương án quản lý hành chính tối ưu, hiệu quả.

- Thực hiện một số công việc Hành chính khác theo yêu cầu Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc

- Trao đổi chi tiết hơn khi phỏng vấn

- Tuổi: từ 23 đến 30

- Giới tính: Nam/Nữ

-Ngoại ngữ: Ứng viên biết Tiếng Nhật là một lợi thế

- Ưng viên có kinh nghiệm thực hiện các công việc được mô tả: từ 01 năm trở lên

-Vi tính: thành thạo Word, Excel, Powerpoint; Sử dụng tốt các TBVP (máy fax, photocopy,..)

-Làm việc độc lập và theo nhóm. Chịu áp lực công việc và luôn có tham vọng ở vị trí cao hơn

-Nhanh nhẹn, trung thực, chịu khó, nhiệt tình tinh thần trách nhiệm với công việc.

-Muốn làm việc gắn bó lâu dài với công ty.

- Thời gian làm việc: Theo giờ hành chính:

+ 8h - 17h: từ Thứ hai đến thứ sáu, (thứ 7 làm 2 buổi/ tháng)