Nhân Viên Hành Chính

- Lập và quản lý ngân sách Hành chánh cho hoạt động tại nhà máy hàng tháng.
- Quản lý & kiểm soát trong quá trình tiếp nhận, lưu trữ và lưu chuyển những thư tín, công văn của nhân viên Hành chánh & Lễ tân.
- Quản lý & kiểm soát kết quả thực hiện của NV các nhà thầu phụ: Công ty dịch vệ sinh, , Công ty Bảo vệ…khi đến thực hiện công việc hoặc bảo trì, bảo dưỡng.
Đồng thời, chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật có liên quan đến hoạt động Công ty, bao gồm giấy tờ hành chánh.
- Chịu trách nhiệm quản lý tài sản Kho Văn phòng để nắm được số liệu tồn trên hệ thống và số lượng thực tế.
- Thực hiện điều phối & Quản lý tài sản VP. Bao gồm:
+ Kiểm soát, quản lý chi phí sử dụng xe công ty
+ Đặt vé máy bay, khách sạn công tác cho khối VP hoặc các thủ tục Visa, giấy phép lao động cho lao động nước ngoài (nếu có)…)
+ Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu công việc.
+ Cấp phát/thu hồi
+ Đặt mua và cấp phát VPP/Tài sản văn phòng/Đồng phục...
+ Phối hợp cùng kế toán kiểm kê tài sản theo định kỳ
+ Kiểm soát tài sản ra vào công ty.
- Hỗ trợ Biên soạn các quy trình/quy định, văn bản hành chánh thuộc BP Hành chánh.
- Có xe Đưa rước từ Phú Nhuận đến nhà máy
- Ưu tiên: Nhân sự khu vực Quận 4, Quận 7, Quận 8, Huyện Bình Chánh.

Yêu cầu công việc

-Nữ Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành: Luật, Quản trị kinh doanh, Thương mại hoặc chuyên ngành có liên quan.
- Am hiểu luật doanh nghiệp, luật kinh tế và một số bộ luật lao động, hành chính khác.
- Có kinh nghiệm 02 năm tại vị trí Hành Chính văn phòng.
- Ngoại hình là 01 lợi thế.

- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-11-19 09:23:03