Nhân Viên Hành Chính

CÔNG TY TNHH CBRE VIỆT NAM
Mức lương
7 - 8 triệu vnđ
Địa điểm làm việc
➢ The Sóng Vũng Tàu - 28 Đường Thi Sách, Phường 8, Thành phố Vũng Tầu, Bà Rịa - Vũng Tàu
Kinh nghiệm yêu cầu
Cập nhật
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

- Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
- Theo dõi thời hạn các loại giấy phép, thời hạn bảo hiểm bắt buộc của Tòa nhà, Khách thuê,…
- Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, văn thư được giao, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc hỗ trợ điện thoại, phân phối thư tín, báo cáo chi phí, lên lịch, kế hoạch, điều phối các cuộc họp / sự kiện đặc biệt tại tòa nhà, theo dõi thực hiện các yêu cầu, …
- Lập các loại thư từ / công văn / thông báo liên quan đến nhân sự, dịch vụ, công nợ, vận hành, …. tại Dự án.
- Lưu trữ hồ sơ và theo dõi thời hạn liên quan đến Hợp đồng, Chứng nhận Bảo hiểm tại Tòa nhà.
- Phối hợp với Văn phòng chính kiểm tra bảng chấm công, hồ sơ thanh toán phí Quản lý vận hành, phí nhân sự.
- Quản lý hoạt động cho thuê vị trí tổ chức sự kiện, quảng cáo…tại tòa nhà,
- Quản lý và kiểm kê định kỳ / đột xuất danh mục tài sản, công cụ dụng cụ,…được giao cho Dự án quản lý
- Phối hợp / hỗ trợ và chuẩn bị ngân sách liên quan đến vật tư, dịch vụ thuê ngoài của Dự án.
- Hỗ trợ các công tác kế toán, giám sát dịch vụ, trực quầy lễ tân, tiếp nhận và xử lý các yêu cầu Khách hàng,

Yêu cầu công việc

- Có khả năng viết báo cáo thường xuyên và thư từ, giải quyết vấn đề trong các tình huống
- Có khả năng giao tiếp tốt (có thể hiểu và giải thích các hướng dẫn, thư từ ngắn, ghi nhớ,...)
- Có khả năng trả lời các câu hỏi hoặc khiếu nại phổ biến từ khách hàng, đồng nghiệp và / hoặc người giám sát.
- Kỹ năng cơ bản về Microsoft Office Suite.

Quyền lợi

Quyền lợi được hưởng

- Được tham gia đào tạo nội bộ
- Chế độ BHYT, BHXH theo luật. Ngoài ra, còn có gói BH tai nan cho nhân viên và trợ cấp tiền ăn
- Thưởng lễ tết theo quy định
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-08-05 17:32:04

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Nhân Viên Hành Chính - Mã tin đăng: 2918940. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá

Quy mô: Trên 1000
Trụ sở: 2 Ngô Đức Kế, Phường Bến Nghé, Quận 1

Thông tin chung

Ngành nghề
Hành chính Văn phòng, Lễ Tân (Receptionist)
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
Đang cập nhật
Trình độ yêu cầu
Đang cập nhật
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
30/08/2022
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây