Nhân Viên Hành Chính

1 Thực hiện các công tác hành chính

- Mua bán, cấp phát, theo dõi quá trình sử dụng, quản lý tài sản Công ty bao gồm:

· Trang thiết bị chuyên dùng, thiết bị dạy và học,…

· Trang thiết bị Hành chính: máy tính, máy fax, máy in …

· Trang thiết bị hạ tầng: quạt, đèn, …

- Tổng hợp và trình ký danh sách sử dụng văn phòng phẩm của các Phòng ban/Bộ phận.

- Đặt mua đồ dùng cho trường (VD: đồ chơi, ghế tập ăn, quạt, thảm, ....), đồ dùng bán trú-vệ sinh (bột giặt, nước tẩy, giấy ...) , VPP mỗi tháng, đồ dùng cho dự án của các lớp trong tháng (đồ thủ công, hoa quả, rau củ, dầu ăn, bột mì,.....),

- Quản lý và cấp phát đồng phục, trang phục BHLĐ nhân viên theo đúng quy định Công ty.

- Lưu trữ tài liệu và hồ sơ Công ty.

- Lưu và bảo quản hồ sơ, tài liệu của phòng theo quy định.

- Đặt nước uống cho các phòng ban.

- Quản lý tài sản Công ty, kiểm kê và dán mã tài sản theo định kỳ 3 tháng/1 lần. Theo dõi và báo cáo tài sản khi có yêu cầu mua từ các phòng ban. Thanh lý các tài sản hư hỏng theo đúng quy trình.

- Đảm bảo hệ thống đèn, máy lạnh luôn hoạt động để đáp ứng yêu cầu công việc của các phòng ban.

- Kiểm tra công tác vệ sinh văn phòng đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ và thông thoáng.

2 Thực hiện các nhiệm vụ khác

- Theo dõi và báo cáo tài sản khi có yêu cầu mua từ các phòng ban. Lập báo cáo định kỳ hàng tháng.

- Báo cáo các công việc được giao khác.

- Hỗ trợ, thực hiện việc tổ chức các sự kiện của Công ty theo chỉ đạo của cấp quản lý.

- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên.

Trình độ học vấn chuyên môn

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Hành chính, Kinh tế, Luật hoặc các ngành khác có liên quan

Kỹ năng làm việc

- Giao tiếp.

- Phân tích, giải quyết vấn đề.

- Đàm phán và thương lượng.

- Soạn thảo và trình bày văn bản hành chính.

- Quản lý chi phí hành chính.

- Chịu áp lực cao trong công việc.

Kinh nghiệm

- Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Tính cách cá nhân

- Trung thực, cẩn thận, chu đáo.

- Tận tụy.

- Thân thiện.

Chi nhánh làm việc:

Chi nhánh 8: 97 Trần Quốc Toản, P.7,Q.3

- Hưởng lương cạnh tranh chúng tôi đảm bảo rẳng bạn sẽ cảm thấy hài lòng về mức lương mà chúng tôi cung cấp.
- Hưởng lương thưởng đầy đủ các ngày lễ, tết.
- Tham gia team-buiding, year end party, các hoạt động của trường,..
- Được hưởng lương đầy đủ trong thời gian đào tạo.
- Tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm, y tế, tai nạn,…
- Được tham gia các khóa tập huấn, đào tạo phát triển nghiệp vụ.
- Được trả lương đầy đủ trong thời gian đào tạo.
- Phụ cấp di chuyển đi lại.
- Môi trường đào tạo quốc tế, cơ sở vật chất hiện đại.