Nhân Viên Hành Chính

Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng, chuẩn bị phòng họp/ nước đối với khách hàng đến giao dịch tại Công ty, tiếp nhận đăng ký phòng họp từ các PB/BP.
Cập nhật theo dõi chấm công khối kinh doanh, theo dõi danh sách điều động nhân sự hỗ trợ, setup khai chương Showroom mới từ GĐV.
Soạn thảo, lưu trữ văn bản như: Công văn, thông báo, ….theo yêu cầu của TP.HCNS và BGĐ- Quản lý và phân phối các biểu mẫu/Quy định/Quy trình- Lưu trữ các Văn bản mà phòng HC soạn thảo và ban hành. (bản cứng/bản mềm)
Xây dựng quy định/Quy trình theo chỉ đạo của TP. HCNS hoặc BGĐ Công ty
Đánh giá tiêu chuẩn dịch vụ: Phối hợp với bộ phận checkcamera giám sát vệ sinh, đồng phục – tác phong diện mạo…-Theo dõi, kiểm soát và lên kế hoạch đề xuất vệ sinh biển hiệu, kính trên cao… theo định kỳ hoặc khi phát sinh.- Theo dõi quản lý giặt, thay mới nội thất trang trí bên trong như: Sofa, hoa…..- Tổng hợp, Xử lý, lập biên bản các lỗi vi phạm của các chi nhánh, Văn phongd đưa ra hình thức chế tài theo quy định.
Giám sát thực hiện quy định thắp hương hàng ngày tại chi nhánh/ VP /Kho.
Thực hiện công tác hậu cần & tổ chức Sinh nhật tháng cho CBNV khối văn phòng.
Thực hiện các công việc khác khi có sự phân công từ TP. HCNS; Ban giám đốc…

Có ít nhất từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên các ứng viên đã làm việc tại các môi trường hệ thống bán lẻ, hoạt động chuỗi)
Thành thạo Excell, tin học văn phòng.
Giới tính: N/ữ
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành: Hành chính công, QTKD, Quản trị nhân lực, Luật và các nhành có liên quan.
Trung thực, nhanh nhẹn, linh hoạt, thân thiện, nhiệt tình, trách nhiệm, tận tâm và biết quan sát.

Thu nhập: Thỏa thuận
Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp.
Được tham gia BHXH theo quy định của pháp luật.
Được Hưởng lương tháng thứ 13.
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 các ngày từ Thứ 2 đến hết Thứ 7 trong tuần (nghỉ 4 ngày Chủ Nhật)

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-05-19 19:22:03