Nhân Viên Hành Chính - Admin

HÀNH CHÍNH (chính)
Phụ trách đề xuất văn phòng phẩ m, trang thiết bị, máy móc, đồng phục, kittest, giữ xe công ty …
- Theo dõi và đề xuất mua/ cấp văn phòng phẩm, trang thiết bị, máy móc, kit test, nước
uống
- Theo dõi, thanh toán giữ xe công ty, lưu các bản đăng ký để lưu trữ
- Lập DS mua, theo dõi cấp phát đồng phục, logo công ty, lưu trữ để đối soát
Soạn thảo giấy tờ và Xây dựng, cập nhật quy trình tiếp nhận và lưu trữ văn bản
file cứng và file mềm
- Theo dõi tiếp nhận file cứng từ các phòng ban và lưu, ký xác nhận văn bản lưu;
- Tiến hành lưu trữ file mềm chứng từ lên hệ thống NAS, Odo.
- Trích lục hồ sơ chứng từ khi cần;
- In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.
- Theo dõi và cập nhật trạng thái chứng từ trình ký trên hệ thống;
- Cấp mã, số QR cho các văn bản
Tiếp nhận các loại văn bản, cấp số, cấp QR,và bàn giao các phòng ban
- Phụ trách cập nhật và theo dõi lưu trữ chứng từ số hóa trên hệ thống NAS/ERP;
- Sắp xếp lại văn bản đã lưu trữ;
- Phụ trách theo dõi và cấp mã số/ mã QR cho tất cả chứng từ trình ký;
Công việc khác
- Phối hợp các công việc khác trong phòng HCNS -Admin khi có yêu cầu;
ADMIN (phối hợp thực hiện)
Tiền dự án:
- Họp kick off;
- Nhận thông tin;
Làm hồ sơ:
- Hs hoàn công;
- HS nghiệm thu;
- HS tiền dự án;
Theo dõi nhật ký công việc:
-Theo dõi các nhóm công việc;
- Cập nhật hình ảnh, video, BC, làm file nhật ký tổng;
Công việc khác:
- Cập nhật mã hồ sơ, tiến độ làm hồ sơ;
- Lưu trữ HS dự án;
- Thanh toán đội khoán (nếu có);
- Đăng ký thi công;
- Công chứng hồ sơ giấy tờ;
- Giao nhận hồ sơ giấy tờ;
- Chuẩn bị các giấy tờ khác khi có yêu cầu (Mẫu BBSV, mẫu BBGVT...);

- Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành có liên quan
- Sử dụng tốt Word, excel.
- Trung thực, siêng năng, chịu khó trong công việc, giao tiếp tốt
- Kinh nghiệm: Không yêu cầu
- Giới tính: Nữ

- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc
- Lương: Thỏa thuận
- Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13, thưởng cá nhân xuất sắc, thưởng phòng (tùy kết quả kinh
- Tham gia bảo hiểm đầy đủ sau thời gian thử việc
doanh của cty)
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, thoải mái.

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-06-17 18:12:04