Nhân viên hành chính (biết tiếng nhật) - Hà Nội

- Số lượng (Q'ty): 01
* Mô tả công việc (Description of Work)
1. Công tác Lễ tân:
- Nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến công ty, chuyển cuộc gọi đến số máy người nhận và ghi lại thông tin khi cần thiết;
- Hỗ trợ Ban lãnh đạo công ty đón tiếp khách, hướng dẫn khách ra/vào công ty
- Hỗ trợ sắp xếp và chuẩn bị các cuộc họp nội bộ trong công ty
- Tham gia tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo.
2. Công tác Văn thư
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty. Phân loại và chuyển đến người nhận;
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ ra ngoài công ty;
- Quản lý và lưu trữ các công văn, giấy tờ, tài liệu, hồ sơ, hợp đồng;
- Theo dõi và quản lý lịch làm việc của công ty;
- In ấn tài liệu khi có yêu cầu.
3. Quản lý cơ sở vật chất hạ tầng, tài sản, thiết bị.
- Quản lý và theo dõi các tài sản, thiết bị của công ty.
- Mua sắm văn phòng phẩm, đồ dùng thông thường tại công ty (nếu cần).
4. Các công việc hành chính khác.
- Sắp xếp khu vực làm việc, sảnh văn phòng, phòng họp, nhà ăn luôn gọn gàng, sạch sẽ;
- Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc các phòng ban và cá nhân nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của Công ty;
- Theo dõi và báo cáo kết quả chấm công vân tay của CNV nhà máy.
- Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café, nước suối…) cho nhà máy phục vụ tiếp khách
- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty
- Làm việc tại : Lô L1.8, Số 56 Phố Lưu Hữu Phước, Phường Cầu Diễn, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

- Giới tính (Gender): Nữ Độ tuổi (Age): 22 đến 30
- Trình độ (Level): Trung cấp hoặc cao đẳng trở lên
- Ngoại hình ưa nhìn, kỹ năng giao tiếp và ứng xử khéo léo
* Yêu cầu khác
- Nhanh nhẹn, cẩn thận trong công việc
- Trung thực, có trách nhiệm với công việc.
- Chủ động xử lý các công việc phát sinh, báo cáo kịp thời cho quản lý các công việc ngoài phạm vi trách nhiệm của bản thân.
- Kinh nghiệm chuyên môn / Specialties experience: 1 năm
- Các yêu cầu khác (Other skills requirements):
- Ngoại ngữ (Language):
- Tiếng Anh : Tốt
- Kỹ năng vi tính / Computer Skills
- Office (Word, Excel, Powerpoint, ….)
- Kinh nghiệm làm việc / Work experience
- Dưới 1 năm (Under 1 year)