Nhân Viên Hành Chính (BQL Tòa Nhà)

* Phụ trách các công việc về Hành chính quản trị, văn thư lưu trữ và các công việc khác thuộc BQL Tòa nhà, gồm:
- Trực tiếp tham gia tổ chức tiệc/sự kiện của Công ty khi có yêu cầu.
- Thực hiện công việc Quản lý, chăm sóc khách hàng khối văn phòng và quản lý hợp đồng khách thuê VP ( CSKH, quản lý HĐ thuê, giao nhận mặt bằng, xử lý thắc mắc/khiếu nại, thông tin/biểu mẫu hành chính tòa nhà liên quan...)
- Thực hiện công việc cập nhật, xử lý thông tin liên quan đến thẻ xe, thẻ nhân viên bao gồm việc: Cập nhật, chỉnh sửa thay đổi thông tin phần mềm thẻ xe, thẻ nhân viên…
- Thực hiện công việc của mảng văn thư lưu trữ; tiếp nhận/ xử lý, theo dõi và lưu trữ công văn đi/ đến; lưu trữ quản lý tài liệu/hồ sơ BQL
- Mua sắm, quản lý, cấp phát các đồ dùng,.. phục vụ cho văn phòng BQL tòa nhà hoặc các BP chuyên môn khác khi có yêu cầu.
- Quản lý TS của Ban (máy tính, điện thoại, sim điện thoại, máy tính xách tay, bàn ghế...) Quản lý các hạng mục tài sản của CĐT đối với khu văn phòng cho thuê. Phối hợp với bộ phận kế toán kiểm kê tài sản theo định kỳ.
- Tập hợp hồ sơ, làm đề nghị thanh toán cho các đơn vị cung cấp dịch vụ hàng tháng: chuyển phát nhanh, nước uống, phô tô, in ấn..
- Tìm kiếm khách hàng và khai thác mảng cho thuê khác của Tòa nhà như: Cho thuê màn hình led quảng cáo, cho thuê hội trường, cho thuê phòng họp, cho thuê các sự kiện quảng cáo xung quanh Tòa nhà…
- Chấm công CBNV. Tập hợp, kiểm tra bảng chấm công của CNBNV hàng tháng.
- Tổng hợp suất ăn hàng ngày cho Bếp ăn nôi bộ; Mua bán, thanh toán các khoản liên quan đến hoạt động của bếp ăn
- Các công việc khác do Lãnh đạo giao từng thời kỳ.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên nghành Quản trị kinh doanh, luật, hành chính văn phòng...

- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các BQL tòa nhà văn phòng, ưu tiên UV mạnh về tổ chức sự kiên, làm hồ sơ, thủ tục hành chính...

- Nữ, nhanh nhẹn, có thể đa nhiệm và nhiệt tình/yêu thích các công việc hành chính, tổ chức...

- Có khả năng phối hợp thực hiện công việc với các nhân viên khác trong Bộ phận hoặc với các bộ phận/phòng ban khác trong Công ty dưới áp lực cao.

- Có khả năng phân tích tình huống, phân tích dữ liệu, dữ kiện tốt.

- Có khả năng lập báo cáo liên quan đến công việc được giao, các báo cáo đột xuất trong công việc kịp thời, đúng quy định.

- Thích ứng nhanh, nhạy bén và hợp tác, cầu thìij

- Chịu được áp lực. Sẵn sàng di chuyển khi công việc yêu cầu.

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-05-29 18:30:17