Nhân viên hành chính Câu lạc bộ - Quận 2 (TPHCM)

* Báo cáo doanh thu
- Kiểm tra các chứng từ và quy trình thanh toán để đảm bảo theo đúng quy trình của Công ty đề ra.
- Kiểm tiền mặt trong két và tiền trong tài khoản để đảm bảo thu đúng và đủ số tiền
- Gửi Báo cáo doanh thu cho BLĐ trước 10h00 hàng ngày.
- Nộp tiền doanh thu vào tài khoản ngân hàng của công ty.
- In và xuất hóa đơn VAT cho hội viên.
* Báo cáo vật tư tiêu hao, báo cáo kho – khăn, mở PR mua hàng:
- Nhận báo cáo kho – khăn từ nhân viên kho; kiểm tra số lượng xuất nhập tồn; số lượng khăn thanh lý và khăn mất.
- Nhận báo cáo quà, báo cáo theo dõi hợp đồng từ bộ phận CS; kiểm tra đối chiếu với báo cáo doanh thu.
- Báo cáo các hàng thanh lý: kiểm soát số lượng; gửi danh sách cho CM/OM và DOM để xin xác nhận. Sau đó gửi bản đã được xác nhận cho Bộ phận Kế toán để xin phê duyệt từ BLĐ.
- Báo cáo Juicebar: kiểm số lượng doanh thu đồ uống – đồ bán lẻ hàng ngày; thứ 4 hoặc thứ * hàng tuần đi kiểm đếm thực tế.
- Gửi PR vật tư mua hàng sử dụng tháng tiếp theo vào ngày 20-22 hàng tháng dựa trên cost norm đề ra của CLB.
* Xử lý thanh toán các hóa đơn
- Phí thuê mặt bằng.
- Phí điện, nước, dịch vụ, đỗ xe và các loại phí khác (liên quan đến tòa nhà và việc vận hành câu lạc bộ)
- Tiền quỹ CLB.
- Hoa trang trí CLB.
- Diệt côn trùng.
- Giặt là
- Các khoản khác.
* Hỗ trợ nhân sự
- Phối hợp với kế toán chốt doanh thu tính lương thưởng/ hoa hồng của các bộ phận liên quan như Sales, PT, Juice bar…
- Theo dõi lịch trực của các bộ phận và chấm công cho nhân viên thuộc CLB hàng tháng.
- Phối hợp với phòng nhân sự để mang lại dịch vụ và chế độ tốt nhất cho người lao động tại CLB.
* Hỗ trợ các phòng ban khác
- Hỗ trợ các quản lý câu lạc bộ và các bộ phận khác để tổ chức, thực hiện các sự kiện, khuyến mãi… ở câu lạc bộ.
- Hỗ trợ quản lý mở đề xuất và PR mua hàng đột biến trong CLB.
- Gắn kết các thành viên trong CLB thông qua tổ chức sinh nhật cho nhân viên, thăm hỏi ốm đau, kết hôn….
- Kiêm vị trí nhân viên kho tại các CLB Elite Active

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Yêu cầu kinh nghiệm 1-2 năm ở vị trí Hành chính kế toán, Hành chính văn phòng
- Kỹ năng tiếng Anh khá
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, làm việc với các bộ phận, phòng ban khác nhau
- Tỉ mỉ, cẩn thận, chi tiết