Nhân Viên Hành Chính

Công tác văn thư

-  Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm
quyền giải quyết;

-  Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;

-  Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng,
tài liệu liên quan;

-  Thu xếp in ấn, photocopy, scan tài liệu khi cần thiết;

Công tác lễ tân

-  Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;

-  Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;

-  Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;

-  Công tác quản lý tài sản, thiết bị

-  Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài
sản, thiết bị tại văn phòng;

-  Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;

-  Quản lý đội xe, tạp vụ tại Công ty

-  Định kỳ thực hiện việc kiểm kê tài sản của Công ty

-  Cấp phát đồng phục và BHLĐ cho CB-CNV

Các công việc hành chính khác:

-  Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn,
vé máy bay…);

-  Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;

-  Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CB-CNV

-  Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chánh: điện, nước, cước
Internet, điện thoại...

-  Các công việc khác theo chỉ đạo cấp trên

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên, đam mê
nghề Nhân sự

- Có kỹ năng làm việc theo nhóm

- Tin học : Sử dụng thành thạo MS.
Office, đặc biệt là Excel

- Tính cẩn thận, điềm đạm, kín đáo, thận
trọng, trung thực và có trách nhiệm trong công việc

- Có tinh thần làm việc độc lập.

Cập nhật gần nhất lúc: 2020-05-26 09:58:14