NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - GIA RAY

- Tiếp nhận các công văn đến và phân phối đến người nhận.

- Chuyển các công văn đi theo yêu cầu.

- Quản lý và lưu trữ các công văn.

- Tiếp nhận các thông tin liên quan từ Hội sở và triển khai đến các CBNV; Theo dõi và đôn đốc thực hiện; Phản hồi kết quả lên Ban giám đốc cụm chi nhánh; Chuyển kết quả đã có sự phê duyệt của cấp thẩm quyến về các Đơn vị Hội sở.

- Soạn thảo các tờ trình, biên bản họp…  theo yêu cầu của Ban giám đốc cụm chi nhánh.

- Cung cấp và hướng dẫn cho CBNV hoàn tất các biểu mẫu liên quan đến: Hợp đồng lao động; Bảo hiểm xã hội…

- Giữ con dấu và đóng dấu theo quy định.

                - Quản lý, mua sắm các vật dụng phát sinh phục vụ cho CBNV, cho cụm chi nhánh.

1. Kiến thức & kinh nghiệm làm việc

• Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành: Tài chính, Ngân hàng, Hành chính - Thư ký, Nhân sự hoặc chuyên môn nghiệp vụ tương đương.
• Trình độ Tin học: thành thạo vi tính văn phòng.
• Trình độ ngoại ngữ (Tiếng Anh): Giao tiếp
• Kinh nghiệm: Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực có liên quan

2. Kỹ năng

• Kỹ năng giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng đọc, phân tích và tổng hợp tài liệu.
• Kỹ năng làm việc nhóm.
• Kỹ năng làm việc độc lập.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản.
• Kỹ năng quản lý thời gian.
• Kỹ năng trình bày.

3. Tố chất, sở thích công việc và các yêu cầu khác

• Chính trực, đáng tin cậy.
• Tự tin và  sáng tạo.
• Chịu áp lực công việc.
• Thích làm việc trong môi trường HDBank.