NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - HẬU CẦN

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KẾT CẤU THÉP ĐẠI TÍN
Mức lương
thỏa thuận
Địa điểm làm việc
Tây Ninh
Kinh nghiệm yêu cầu
Cập nhật
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

Lập đề nghị thanh toán các chi phí hành chính, chi phí điều hành như: internet, cước điện thoại cố định, điện, nước, thẻ cào điện thoại, chi phí thuê nhà xưởng, nhà trọ công nhân, chi phí hành chính khác phát sinh trong tháng…; Theo dõi và báo cáo quản lý trực tiếp khi có biến động tăng chi phí.
Công tác hậu cần: Đảm bảo công tác tiếp đón và phục vụ hậu cần trong các buổi họp, tiếp đối tác – khách hàng của Ban lãnh đạo, hội nghị, sự kiện.
Văn thư lưu trữ: Tổ chức thực hiện và quản lý văn bản đi, văn bản đến, văn bàn khẩn/mật; Cấp phát giấy giới thiệu theo yêu cầu công việc; Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ, bảo quản hồ sơ, giấy tờ chung của Công ty;
Quản lý công tác vệ sinh khu vực nhà xưởng, văn phòng, cảnh quan cây xanh, an ninh trật tự.
Công tác lễ tân: Trực tổng đài và chuyển line điện thoại điến các bộ phận yêu cầu; Nhận và gửi văn thư phát sinh trong ngày; Tiếp đón khách và hướng dẫn liên hệ công tác; Hỗ trợ sắp xếp và quản lý phòng họp chung; Theo dõi sinh nhật của Ban lãnh đạo và ngày kỷ niệm của khách hàng – đối tác để đề xuất gửi hóa/ quà chúc mừng; Hỗ trợ đặt vé máy bay, tàu xe, hoa tươi chúc mừng, sự kiện…định kỳ hoặc theo nhu cầu phát sinh.
Thực hiện chế độ báo cáo công việc định kỳ hàng tháng/ quý hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Tổ chức và quản lý hoạt động của bếp ăn Công ty.
Các công việc khác do quản lý trực tiếp phân công.

Yêu cầu công việc

TRÌNH ĐỘ, KIẾN THỨC:
độ học vấn: Cao đẳng, Trung cấp
Kiến thức pháp luật: Có kiến thức pháp luật cơ bản về việc thực hiện các hồ sơ pháp lý với cơ quan ban ngành trọng phạm vi trách nhiệm công việc.
Trình độ chuyên ngành: Tốt nghiệp cao đẳng/ trung cấp các chuyên ngành tổ chức hành chính, kinh tế hoặc ngành liên quan.
KỸ NĂNG:
Kỹ năng chịu áp lực công việc tốt.
Kỹ năng quản lý thời gian.
Kỹ năng tổ chức và chủ động trong công việc.
Kỹ năng định hướng chi tiết công việc.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Tin học: Sử dụng thành thạo Microsoft Office: Word, Excel.
Kỹ năng mềm
Ngoại ngữ: Sử dụng Anh ngữ ở mức độ khá trong giao tiếp.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
NĂNG LỰC:
Có năng lực tính toán số liệu.
Có năng lực đàm phán – thương lượng tốt.
Năng lực chuyên môn: Am hiểu nghiệp vụ tổ chức hành chính, văn phòng trong doanh nghiệp.
Kinh nghiệm công tác: Ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong công việc lễ tân.
Năng lực chung
Có khả năng xây dựng và phát triển các mối quan hệ (nội bộ doanh nghiệp và bên ngoài)

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Đào tạo
Phụ cấp
Chăm sóc sức khỏe
Chế độ thưởng

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-08-04 13:13:02

Xem thêm

Thông tin khác


Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Kết Cấu Thép Đại Tín
Lô B1.3, Đường DB2, KCN Thành Thành Công, ấp An Hội, xã An Hoà, huyện Trảng Bàng, tỉnh Tây Ninh
Người liên hệ: Nhân sự
Điện thoại: (028) 7302 3838
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - HẬU CẦN - Mã tin đăng: 2150495. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KẾT CẤU THÉP ĐẠI TÍN

Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: Cập nhật

Thông tin chung

Ngành nghề
Thư ký/ Hành chính
Cấp bậc
Công Nhân/ Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
Đang cập nhật
Trình độ yêu cầu
Đang cập nhật
Số lượng cần tuyển
1
Hình thức làm việc
Giờ hành chính
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
31/07/2021
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây