Việc Làm
Nhân Viên Hành Chính - Kế Toán

Nhân Viên Hành Chính - Kế Toán

CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ LẠNH (SEAREFICO)

Mức lương

Đang cập nhật

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh

Kinh nghiệm yêu cầu

Cập nhật

Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

Trực tiếp quản lý tổng đài: Nhận và chuyển cuộc gọi trong và ngoài nước
Nhận, phân loại và gửi fax chuyển đến cá nhân, bộ phận có liên quan
Tiếp nhận công văn, thư từ đến/đi và xử lý sau đó chuyển đến các cá nhân, bộ phận có liên quan
Đặt tiệc, booking khách sạn, vé máy bay cho Ban Giám đốc Công ty khi được yêu cầu
Trực tiếp quản lý việc đăng ký, sử dụng phòng họp.
Cho số Công Văn đi, Quyết Định, Uỷ Quyền, Thông Báo, Tờ Trình, Biên Bản,…
Ban hành văn bản (qua email và đường công văn) theo yêu cầu của quản lý trực tiếp; Lưu trữ văn bản (bản chính) theo quy định.
Trực tiếp quản lý con dấu pháp nhân của Công ty (giữ gìn, bảo quản, quản lý việc sử dụng)
Đóng dấu theo Quy định quản lý và sử dụng con.
Theo dõi và thực hiện việc thanh toán các chi phí Hành chính của Công ty
Đặt hoa định kỳ trang trí phòng Lễ tân, phòng CT.HĐQT, phòng CFO, chúc mừng, đám tang, tân niên, tất niên, đại hội cổ đông, sinh nhật, lễ,… theo yêu cầu của các bộ phận
Cập nhật chi phí hành chính của Công ty hàng tháng, quý, năm, báo cáo cho Phụ trách Hành chính.
Báo cáo, phân tích chi phí hành chính Công ty, chủ động cảnh báo các chi phí phát sinh bất thường và đề xuất biện pháp khắc phục, phòng ngừa.

Yêu cầu công việc

Trình độ Cao đẳng trở lên
Tiếng Anh nghe, nói tốt
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng
Kỹ năng: Quản lý hồ sơ, làm việc theo nhóm
01 năm kinh nghiệm về các công việc lễ tân, văn thư

Quyền lợi

Lương cạnh tranh, thưởng hấp dẫn
Bảo hiểm sức khỏe toàn diện PVI, khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Chính sách du lịch, nghỉ dưỡng.
Cơ hội đào tạo, có lộ trình thăng tiến cụ thể .
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung, hợp tác

Cập nhật gần nhất lúc: 2020-11-24 09:30:02

Xem thêm

Người tìm việc lưu ý:

Bạn đang xem tin Nhân Viên Hành Chính - Kế Toán - Mã tin đăng: 1663941. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi