Làm việc tại Tuyên Quang, Điện Biên, Lai Châu, Hòa Bình
Tiếp nhận các thông tin liên quan từ HO và triển khai đến các CBNV trong cụm chi nhánh; Theo dõi và đôn đốc thực hiện; Phản hồi kết quả lên Ban giám đốc cụm chi nhánh; Chuyển kết quả đã có sự phê duyệt của cấp thẩm quyền về các Đơn vị HO.
Thực hiện công tác bảo hành, bảo trùm sửa chữa máy móc, thiết bị, công cụ lao động.
Quản lý xe ô tô: Quản lý việc sử dụng xe chuyên dụng, xe công tác của đơn vị: Lập sổ theo dõi việc sử dụng xe, vbaor trì bảo dưỡng định kỳ xe theo quy định HDBank.
Thực hiện các thủ tục pháp lý (công chứng, giấy phép) đối với hồ sơ pháp lý.
Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán và Quyết toán cho các nhà cung cấp dịch vụ, CBNV tại đơn vị.
Giữ con dấu và đóng dấu theo quy định.
Phối hợp với Khối Nhân sự HO để hỗ trwoj, cung cấp và hướng dẫn cho CBNV hoàn tất thủ tục, biểu mẫu liên quan đến Nhân sự như: Tuyển dụng; Điều động; Bổ nhiệm; Ký hợp đồng học việc/ Thỏa thuận thử việc/ Hợp đồng lao động; Báo cáo Tập sự/thử thách; Bảo hiểm xã hội; Chấm công; Nghỉ việc...
Công tác văn thư: Quản lý và lưu trữ các công văn; Tiếp nhận các công văn đến và phân phối đến người nhận; Chuyển các công văn đi theo yêu cầu.
Phụ trách việc tiếp xúc, giao tế với chính quyền địa phương.
Trực Tổng đài.
Công tác bảo vệ và Phòng cháy chữa cháy (PCCC): Phân công và lên lịch trực cho đội ngũ bảo vệ của chi nhánh; phân công cho đội ngũ bảo vệ trong công tác kiểm tra an toàn PCCC; chuẩn bị hồ sơ giấy tờ để tiếp các đoàn kiểm tra về PCCC của các cơ quan nhà nước.
Công tác lễ tân khánh tiết: Tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị tại đơn vị, hỗ trợ đón tiếp khách hàng/ đối tác đến chi nhánh làm việc. Ký nhận các khoản kinh phí của chi nhánh và dự trù phương án chi trình Ban lãnh đạo phê duyệt.
Công tác mua sắm: lên kế hoạch mua sắm, quản lý văn phòng phẩm và các vật dụng phát sinh phục vụ cho hoạt động, chương trình của cụm chi nhánh.
Soạn thảo các tờ trình, quyết định, biên bản họp...theo yêu cầu của ban Giám đốc Chi nhánh và phù hợp với quy đinh của HDBank.
Phụ trách công tác an toàn thiết bị an ninh và đầu mối công tác IT.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc chi nhánh.
