Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

-Thực hiện công tác sạch đẹp tại Công ty.
-Tiếp đón khách theo nội qui và các quy định về nghi lễ tiếp khách tại Công ty.
-Trực tổng đài và tiếp nhận thông tin và chuyển thông tin đúng đến nơi quy định. Giữ bí mật thông tin khu vực mình phụ trách.
-Tiếp nhận, mở sổ, cho số công văn, theo dõi công văn, thư từ đi và đến và thông báo cho bộ phận có liên quan.
-Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, công văn ngăn nắp, đúng quy định.
-Theo dõi, lưu trữ xuất-nhập mẫu, quản lý Văn Phòng Phẩm và báo cáo
-Tổ chức các sự kiện và liên hoan của công ty.
-Hàng tháng tổng hợp các chứng từ cần thanh toán tiền điện, nước, điện thoại và chi phí văn phòng phẩm và các chi phí chuyển phát nhanh khác chuyển bộ phận kế toán và theo dõi thanh toán đúng hạn.
-Thực hiện việc chấm công cho nhân viên và chuyển đến phòng kế toán hàng tháng để tính lương
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của Công ty: Nhận danh sách ứng viên phỏng vấn được cung cấp trước.
-Thực hiện các công việc do phòng nhân sự hoặc Ban Giám đốc phân công.
-Hoàn thành nhiệm vụ được giao. Thực hiện báo cáo đúng qui định.

-Tốt nghiệp Đại học tất cả các trường Đại Học Ưu tiên sinh viên đã tốt nghiệp và không cần kinh nghiệm.
-Đọc hiểu tiếng Anh trình độ B trở lên. Có khả năng giao tiếp qua điện thoại.
-Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và Power point.
-Quyết đoán và Có kỹ năng xử lý tình huống sắc gọn và hiệu quả qua điện thoại và thực tế giao tiếp.
-Khả năng thuyết phục trong giao tiếp.
-Tỉ mỉ cẩn thận, ngăn nắp và khoa học trong lưu trữ văn thư, chứng từ.
-Giọng nói rõ ràng nhẹ nhàng dễ nghe. Không nói lấp.
-Ưu tiên ứng cử viên Quận 12, Gò Vấp Hóc Môn, Tân Phú. Củ Chi.

-Lương 6-8 triệu tháng chưa tính các phụ cấp khác (Nếu có) hoặc thỏa thuận theo năng lực.
-Chế độ BHTN, BHXH, BHYT theo luật định Khám sức khỏe định kỳ 1 năm 1 lần.
-Môi trường làm việc lịch sự và Thời gian làm việc lý tưởng Thứ hai đến thứ sáu.
- Ngoài ra nếu đạt thâm niên về thời gian làm việc sẽ được hưởng thêm các qui chế thương lương tháng 13,14,15 và các kỹ năng xuất xắc trong xử lý tình huống trong giao tiếp theo các quyết định của Giám đốc

Cập nhật gần nhất lúc: 2020-09-29 08:30:02