Nhân sự:
- Hỗ trợ thực hiện triển khai kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, duy trì, phát triển nguồn nhân lực.
- Soạn thảo và lưu trữ các hồ sơ Nhân sự (hồ sơ cá nhân của NLĐ, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng...).
- Phối hợp với các phòng ban để tổ chức nhận việc, chào đón nhân viên mới (gửi thông báo chào mừng NV mới, thông báo đến các phòng ban, sắp xếp chỗ ngồi, văn phòng phẩm, cấp phát thiết bị,...).
- Phối hợp tổ chức thực hiện các chương trình nội bộ (phương án nghỉ, thưởng các ngày kỷ niệm, lễ, tết....), triển khai nội quy, văn hoá nội bộ.
Hành chính:
- Phối hơp với Phòng Tài chính kế toán để thực hiện thanh toán các khoản chi phí
- Chốt số điện nước các đơn vị thuê kho bãi hàng tháng, tổng hợp tiền thuê kho + điện nước theo tháng, quý. Đề nghị xuất hoá đơn thuê kho, gửi xe tháng, quý (chuyển phòng TCKT xuất hoá đơn)
- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp, lịch sử dụng phòng họp của Công ty
- Quản lý văn phòng phẩm, nước uống, đồ dùng vệ sinh, ... (tổng hợp, đề xuất mua, cấp phát...)
- Quản lý và cấp phát đồng phục
- Theo dõi, quản lý việc cấp phát, thu hồi thiết bị hỗ trợ công việc cho các phòng ban
- Hỗ trợ xác nhận hạn mức chi phí công tác, hỗ trợ hậu cần cho NV đi công tác (đặt vé máy bay, phòng ở, phương tiện di chuyển, ...) khi được đề nghị
- Soạn thảo, lưu trữ công văn đến, công văn đi, quyết định, hợp đồng...
+Hỗ trợ thực hiện triển khai kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, duy trì, phát triển nguồn nhân lực.
- Tuyển đủ, đúng, số lượng và thời gian theo nhu cầu của chi nhánh. Lựa chọn được các ứng viên chất lượng phù hợp với yêu cầu, chiến lược phát triển của Công ty theo từng giai đoạn
+Phối hợp với các phòng ban để tổ chức nhận việc, chào đón nhân viên mới (gửi thông báo chào mừng NV mới, thông báo đến các phòng ban, sắp xếp chỗ ngồi, văn phòng phẩm, cấp phát thiết bị,...)
- Khai báo tăng, giảm chính xác, đảm bảo thời gian và đúng quy định
+Soạn thảo, lưu trữ công văn đến, công văn đi, quyết định, hợp đồng...
- Kịp thời, chính xác
+Phối hơp với Phòng Tài chính kế toán để thực hiện thanh toán các khoản chi phí
- Đầy đủ chứng từ ( có kí duyệt xác nhận đầy đủ từ cấp quản lý). Đảm bảo chính xác và đúng quy trình thanh toán
+Quản lý văn phòng phẩm, nước uống, đồ dùng vệ sinh, ... (tổng hợp, đề xuất mua, cấp phát...)
- Theo quy định và định mức
+Quản lý và cấp phát đồng phục
- Theo quy định và định mức
+&039;Hỗ trợ xác nhận hạn mức chi phí công tác, hỗ trợ hậu cần cho NV đi công tác (đặt vé máy bay, phòng ở, phương tiện di chuyển, ...) khi được đề nghị
- Kịp thời và theo đúng quy định
Tổ chức thực hiện các chương trình nội bộ (phương án nghỉ, thưởng các ngày kỷ niệm, lễ, tết....), triển khai nội quy, văn hoá nội bộ.
- Các chương trình phát triển VH và truyền thông nội bộ. Đảm bảo lợi ích cả bên trong và bên ngoài Công ty
