Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Lễ tân
- Đẩm bảo vệ sinh trong văn phòng;
- Đảm bảo phòng họp, cốc chén luôn sạch sẽ;
- Tổ chức thực hiện việc tiếp đón khách đến làm việc tại Công ty;
- Chuẩn bị nước phục vụ các buổi họp;
- Nhận và/hoặc chuyển tiếp các các cuộc gọi đến Công ty;
Hành chính
- Quản lý việc sử dụng thẻ taxi, chuyển phát thư từ, tài liệu, hàng hóa của Công ty;
- Kiểm tra Đề nghị thanh toán và chuyển tiền công tác phí cho CBNV văn phòng.
- Tổ chức mua sắm và quản lý việc cấp phát, sử dụng Văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng;
- Tổ chức mua sắm Lễ vào các ngày rằm, mùng 1, Tết…
- Hàng ngày thực hiện việc báo cáo quân số và chấm công cho CBNV;
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện Nội quy lao động của CBNV trong văn phòng;
- Thực hiện công tác chăm sóc đời sống cho CBNV: ăn trưa, tea-break, sinh nhật, tổ chức đi thăm nom…
- Quản lý các CCDC tại Văn phòng. Định kỳ phối hợp với bộ phận Hành chính Công ty thực hiện kiểm kê.
- Thực hiện các công việc liên quan đến nghiệm thu, đối soát, thanh lý của các dự án tại Miền Nam.
- Kiểm soát và thực hiện việc thanh toán các chi phí chung của Công ty như: điện thoại, internet cho văn phòng, điện, nước … của Công ty;
- Hoàn thành các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, hướng dẫn quy định, quy trình của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

Trình độ học vấn/chuyên môn:
- Ngoại ngữ: khuyến khích, tiếng Anh.
- Tốt nghiệp: Trung cấp trở lên;
- Tin học văn phòng: thành thạo;
Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp;
- Kỹ năng quản lý và giải quyết vấn đề;
Kinh nghiệm:
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Phẩm chất cá nhân:
- Có khả năng chịu áp lực công việc cao;
- Có tinh thần cầu thị, ham học hỏi.
- Nhanh nhẹn, trung thực và nhiệt tình công tác;
- Kỹ năng phối hợp, làm việc nhóm;

- Được tham gia hoạt động teambuilding 1-2 lần/năm.
- Mức thu nhập: thỏa thuận
- Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật định;
- Thưởng tất cả các ngày lễ, tết trong năm (tết Dương lịch, 30/04 &01/05, 02/09, 08/03, 20/10…)
- IFC cam kết mang lại một môi trường làm việc đầy sáng tạo, hỗ trợ và được chủ động trong công việc;
- Thưởng lương Tháng thứ 13;
- Địa điểm làm việc: 32/9 Bàu Cát 1, phường 14, quận Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-06-01 18:23:03